# Alocação de perfil Secretários de Departamento

#### <span style="font-weight: 400;">Segue abaixo passo a passo de como realizar a alocação dos(as) secretários(as):</span>

##### <span style="font-weight: 400;">O diretor de unidade acadêmica, ou o chefe de departamento, devem acessar:</span>

1. <span style="font-weight: 400;"> Página Inicial;</span>
2. <span style="font-weight: 400;"> Opção 'Departamentos';</span><span style="font-weight: 400;">  
      
    [![1.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/6ycbSIvzUT3yWdmm-1.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/6ycbSIvzUT3yWdmm-1.png)  
      
    </span>
3. Localizar o departamento para o qual irá gerenciar os secretários, e selecionar a opção 'Secretários de Departamento'. O Chefe de Departamento só pode editar o seu departamento e o Diretor da Unidade Acadêmica só pode editar os departamentos que estejam vinculados à sua UA.  
      
    [![2.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/9NTr266LVAcNyBgs-2.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/9NTr266LVAcNyBgs-2.png)
4. <span style="font-weight: 400;">Selecionar a opção 'Cadastrar Secretário de Departamento'. O chefe de departamento somente pode cadastrar secretários no departamento do qual ele é chefe. Já o diretor de unidade acadêmica pode cadastrar secretários em qualquer departamento que esteja vinculado à sua UA.  
      
    [![3.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/uK1PCRC3Q6wraFur-3.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/uK1PCRC3Q6wraFur-3.png)  
      
    </span>
5. <span style="font-weight: 400;"> Escolher o usuário e clicar em 'Cadastrar'.  
      
    [![4.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/V6DUwEfGyErbfCFp-4.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2022-12/V6DUwEfGyErbfCFp-4.png)  
    </span>

<p class="callout info"><span style="font-weight: 400;">O **diretor de unidade acadêmica** visualiza todos servidores técnico administrativos e todos os ocupantes de postos de trabalho lotados em qualquer setor que esteja dentro da **UA** que ele é diretor;</span></p>

<p class="callout info"><span style="font-weight: 400;">O **chefe de departamento** visualiza todos servidores técnico administrativos e todos os ocupantes de postos de trabalho lotados em qualquer setor que esteja dentro do **departamento** que ele é chefe.</span></p>

<p class="callout warning"><span style="font-weight: 400;">Para as operações de alterar um secretário para ativo/inativo, ou para excluir um secretário, o caminho é o mesmo até o passo 4. Na lista de secretários, o chefe/diretor deve selecionar a opção desejada (alterar ou excluir) para o secretário desejado.</span></p>