Relatórios SIG-UFLA Relatório PNAES - Plano Nacional de Assistência Estudantil PNAES O Plano Nacional de Assistência Estudantil (Pnaes) apoia a permanência de estudantes de baixa renda matriculados em cursos de graduação presencial das instituições federais de ensino superior (Ifes). O objetivo é viabilizar a igualdade de oportunidades entre todos os estudantes e contribuir para a melhoria do desempenho acadêmico, a partir de medidas que buscam combater situações de repetência e evasão. O Pnaes oferece assistência à moradia estudantil, alimentação, transporte, à saúde, inclusão digital, cultura, esporte, creche e apoio pedagógico. Para que serve este relatório? Esse relatório fornece os dados necessários para a PRAEC prestar contas ao MEC das ações realizadas pela Universidade com os recursos oriundos da assistência estudantil O relatório foi desenvolvido pela DGTI para facilitar o processo de prestação de contas realizado pela PRAEC. Anualmente, a equipe da PRAEC precisa gerar este relatório para realizar as prestações de contas do PNAES. Como acessar o relatório? Caminho para acessar o relatório no SIG-UFLA: Página Principal » Relatórios de Graduação » Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes Processo de prestação de contas do PNAES: A prestação de contas é feita em 4 etapas, que listo: Preparação do arquivo para importação Importação dos dados de pagamento dos alunos no ano Geração do Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes Geração do relatório Quadro de Indicadores PNAES 1) Preparação do arquivo para importação Nessa etapa deve ser feita a preparação dos dados que são fornecidos pelo DCONT do pagamento de benefícios aos estudantes. Geralmente é nesta etapa que ocorrem os problemas , os quais podem ser evitados considerando os pontos listados abaixo: O arquivo deve estar no formato .csv O arquivo deve conter 6 colunas com, exatamente, os seguintes nomes: Empenho | CPF | Bolsista | Tipo | Valor | Matrícula A coluna Tipo do arquivo deve ser preenchida com exatamente o mesmo nome de um dos tipos de benefícios listados na coluna Descrição nessa tela Página Principal » Pagamentos de Benefícios aos Estudantes » Tipos de Benefícios aos Estudantes Durante a importação na etapa 2 a ferramenta pode identificar alguns erros relacionados a CPF: Não podem existir no arquivo casos de alunos com CPF que tenham múltiplas matriculas no ano É necessário remover os casos de CPF que não tem matrícula no ano. Alguns valores de CPFs iniciam com o digito 0, mas o excel não exibe esse valor, pois retira os zeros a esquerda dos números. Os CPFs devem vir com os zeros a esquerda para contabilizar 8 números. Coloque esse campo no formato texto (string) ou use o editor Libre Office para corrigir o problema. Caso exista algum nome de aluno na coluna Bolsista da planilha que esteja diferente do que está armazenado no sistema, será necessário corrigir esses nomes na planilha. O nome deve ser idêntico (não pode existir qualquer caractere que diferencia o nome) ao nome armazenado no sistema.  2) Importação dos dados de pagamento dos alunos no ano  Nessa etapa deve ser feita a importação do arquivo que foi preparado na etapa anterior. Para fazer a importação dos dados acesse: Página Principal » Pagamentos de Benefícios aos Estudantes Clique no botão “Importar Pagamentos de Benefícios aos Estudantes” na parte esquerda inferior da tela e faça o upload do arquivo com os dados disponibilizados pela DCONT. Como explicado na Etapa 1, o arquivo importado deve seguir as instruções disponíveis na interface do sistema, conforme descrito abaixo:   3) Geração do Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes Para gerar o relatório de pagamento dos estudantes acesse: PRAEC >> Relatórios de Graduação >> (PNAES) >> Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes O relatório está disponível no grupo PNAES, conforme imagem abaixo. Informe o ano correspondente ao dados que devem ser gerados e clique no botão  "Gerar Relatório", conforme destacado na imagem abaixo:   4) Geração do relatório Quadro de Indicadores PNAES Para baixar o relatório, basta clicar no ícone "Visualizar Saída do Processamento" ao lado do X na coluna Opções (ver imagem abaixo). A tarefa #2096 ainda não foi concluída. Após a conclusão dessa tarefa irei documentar essa etapa Tarefa: https://gp.ufla.br/issues/22096     Campos do relatório O relatório gerado apresenta os seguintes campos, cada qual com seu significado, conforme tabela abaixo: Relatório:  Relatório de Pagamento de Benefícios aos Estudantes Campo do Relatório Descrição N. Número que identifica a quantidade de registros por linha Nome do estudante Nome do aluno CPF CPF do aluno Sexo (1 Masculino, 2 Feminino) Raça/Cor (1 Branca, 2 Preta, 3 Parda, 4 Amarela, 5 Indígena, 6 Não informado) Etnia (1 Indígena, 2 Quilombola, 3) Etnia (1) ) ) Indígena, 2 Quilombola, 3) Outros Deficiência 1 Sim e 0 Não. Transtornos Globais 1 Sim e 0 Não. Superdotação 1 Sim e 0 Não. Quantidade de membros da unidade familiar Quantidade de membros familiar do aluno Renda familiar bruta mensal (R$) Renda bruta mensal da família do aluno Renda familiar per capita (R$) Renda bruta per capita da família do aluno Nome do Curso Nome do curso que o aluno está/esteve matriculado Código e-Mec do curso Número identificador e-MEC do curso do aluno Duração regular do curso (em semestre) Tempo de duração do curso em semestres Forma de ingresso sem curso 1 Cotas. 2 Processo Seletivo Convencional. Dados de entrada sem curso   Saída da Escola Pública.  1 Sim. 0 Não. Fim do benefício - Dados:   Fim do benefício - Motivo (1 Evasão, 2 Transferência de IES, 3 Conclusão e 4 Outros) Moradia - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Moradia - Quantidade de meses pagos   Moradia - Valor pago por mês   Moradia - Valor pago por ano   Alimentação - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Alimentação - Quantidade de meses    Alimentação - Valor pago por mês   Alimentação - Valor pago por ano   Transporte - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Transporte - Quantidade de meses pagos   Transporte - Valor pago por mês   Transporte - Valor pago por ano   Atenção à Saúde - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Atenção à Saúde - Quantidade de meses pagos   Atenção à Saúde - Valor pago por mês   Atenção à Saúde - Valor pago por ano   Inclusão Digital - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Inclusão Digital - Quantidade de meses pagos   Inclusão Digital - Valor pago por mês   Inclusão Digital - Valor pago por ano   Atividades Culturais - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Atividades Culturais - Quantidade de meses pagos   Atividades Culturais - Valor pago por mês   Atividades Culturais - Valor pago por ano   Atividades Esportivas - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Atividades Esportivas - Quantidade de meses pagos   Atividades Esportivas - Valor pago por mês   Atividades Esportivas - Valor pago por ano   Creche - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Creche - Quantidade de meses pagos   Creche - Valor pago por mês   Creche - Valor pago por ano   Apoio Pedagógico - Beneficiário  1 Sim. 0 Não. Apoio Pedagógico - Quantidade de meses pagos   Apoio Pedagógico - Valor pago por mês   Apoio Pedagógico - Valor pago por ano   Mapa do Processo da prestação de contas