[Módulo PRAEC / Alimentação] - Lançamento de consumo de créditos

Esta ferramenta deve ser utilizada para realizar o lançamento dos consumos do Restaurante Universitário (RU), quando não for possível utilizar as catracas de controle de acesso do RU. Apenas os usuários que pertencem ao grupo "PRAEC/Alimentação", que fazem a gestão do RU, possuem acesso a esta ferramenta. 

   

 Como utilizar a ferramenta: 

   

 1. Faça login no SIG-UFLA: 

 

 2. Localize o grupo "PRAEC/Alimentação" no lado esquerdo da tela: 

 

 3. Em seguida, clique em "Consumos no RU": 

 

 4. Na tela "Consumos do RU", clique em "Lançar Consumo", para fazer um lançamento individual. Atenção: Veja o item 20 desta página, caso necessite fazer o lançamento de consumo para muitos usuários. 

 

 

 5. Na tela "Cadastrar Consumo no RU", o campo Utilizador do RU permite realizar a busca pelo nome do utilizador, número de matrícula (discentes), SIAPE (servidores) e código de identificação (outros tipos de usuários). 

 Observação: Ao fazer a busca pelo nome, tenha certeza de que está fazendo o lançamento para o cartão institucional que a pessoa utiliza. Uma mesma pessoa pode ter vários vínculos com a UFLA, fazendo com que a busca pelo nome retorne mais de um resultado. 

 6. Em seguida, utilizando a seta localizada à direita, escolha o "Tipo de Consumo": 

 7. Depois, insira a "Data" e a "Hora" do consumo: 

 8. Nas perguntas seguintes, escolha a opção (Sim/Não) que melhor se enquadre ao usuário em questão. Importante! Ao selecionar SIM, em Ignorar a Situação do Usuário , será possível lançar o consumo para um usuário que já encontra-se inativo. Essa opção pode ser utilizada para "zerar" os créditos de cartões antigos, quando o usuário inativado teve seus créditos ressarcidos, porém no cartão ainda constam créditos. Ao selecionar SIM, em Ignorar Saldo de Créditos , a proteção que impede lançamento de créditos negativos será desativada.  

 9. Após verificar todas as informações, clique em "Cadastrar", para fazer o lançamento do consumo; 

 10. Em seguida, será exibida a tela de confirmação do lançamento do consumo: 

 11. Outro consumo poderá ser lançado, clicando em "Cadastrar outro Consumo no RU": 

 12. Para voltar à tela de consumos no RU, clique em "Voltar para consumos no RU": 

 13. Na tela "Consumos no Ru", os consumos lançados serão listados: 

 

 14. Clicando no ícone , serão exibidos todos os dados referentes ao consumo lançado: 

 15. Clicando no ícone , será aberta a tela "Excluir Consumo no RU". Essa opção deve ser utilizada caso tenho ocorrido algum erro ao lançar o crédito. Exemplo: lançar o consumo no cartão institucional errado. 

 16. Antes de excluir o consumo, verifique todos os dados, caso esteja tudo correto, selecione o campo " Marque para confirmar ". 

 17. Em seguida, clique em " Excluir ": 

 

 18. A seguinte mensagem de confirmação da exclusão será exibida na tela: 

 

 19. Para voltar à tela de consumos no RU, clique em "Voltar para consumos no RU": 

 

 20. Para fazer um lançamento em lote, clique em "Importar CSV", na tela "Consumos do RU". 

 21. Na tela "Importar Consumos do RU", leia com atenção e siga as instruções : 

 

 21.1. Um exemplo pode ser acessado clicando em " Clique aqui para ver um arquivo de exemplo ": 

 

 21.2. Uma tela do editor de planilhas será aberta, clique em "OK" para abrir o arquivo: 

 

   

 21.3. Observe que os nomes das colunas seguem o padrão definido nas instruções (item 14): 

 

 22. Para preparar o arquivo CVS, abra a planilha com os consumos a serem lançados, mantenha apenas as três colunas necessárias. Se necessário, altere o cabeçalho das colunas da planilha que está sendo editada, com os nomes idênticos aos definidos a seguir e dados com as seguintes especificações: USUARIO - número de identificação do cartão institucional, com 11 dígitos. TIPO_CONSUMO - apenas 3 tipos de consumos podem ser utilizados: ALMOCO, JANTAR e MARMITA. DATA_HORA - deve ser mantido o padrão DD-MM-AAAA-HH-MM-SS, sendo: D ia, M ês, A no, H ora, M inuto e S egundo. Recomendação: Utilize o LibreOffice para gerar o arquivo, ao invés do Excel, evitando possíveis conflitos de codificação ao salvar em UTF-8 . 22.1. Veja um exemplo de edição de planilha: Antes: 

 

 Depois: 

 

 22.2. Ao terminar a edição, no editor de planilhas, clique em "Arquivo", no menu superior: 

 

 Em seguida, clique em "Salvar como": 

 

 23.3. Na tela "Salvar como", coloque o nome que melhor identifique o arquivo: 

 

 Em seguida, altere o "Tipo" de arquivo, utilizando a seta à direita, e escolha a opção "Texto CSV": 

 

 24.4. A tela "Exportar arquivo de texto" será exibida: 

 

 No campo "Conjunto de caracteres", escolha a opção "Unicode (UTF-8)": 

 

 No campo "Delimitador de campo", escolha a opção "," (vírgula): 

 

 Para salvar, clique em "OK": 

 

 25. Na tela "Importar Consumos do RU", clique em "Escolher Arquivo", no campo "Arquivo CSV": 

 

 25.1. Uma tela do explorador de arquivos do computador será exibida, para seleção do arquivo CSV criado anteriormente. 

 

 25.2. Selecione o arquivo CSV e clique em "Abrir": 

 

 25.3. O nome do arquivo CSV será exibido. 

 

 25.4. Em seguida, clique em "Importar": 

 

 25. Para consultar os consumos lançados, veja os itens de 13 a 19 desta página.