# Google Drive

O **Google Drive** é a plataforma de armazenamento em nuvem do Google. Ele permite **armazenar, organizar, acessar e compartilhar arquivos** e pastas de qualquer lugar, usando a internet.

🔒 Com contas do Google Workspace (como as institucionais), o espaço terá limite de armazenamento específico, conforme categorias a seguir:

**200 GB**: Servidor ativo, funcionário terceirizado, unidade organizacional, pessoal de associação temporária, bolsista de apoio técnico e entidade acadêmica;  
**15 GB**: Servidor aposentado, estudante regularmente matriculado, egresso e entidade de representação estudantil.  
  
Os drives de equipe (Drives Compartilhados) possuem capacidade de armazenamento maior às contas dos usuários institucionais.

> ##### **Principais funcionalidades do Google Drive**

<table border="1" id="bkmrk-funcionalidade-descr" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 357px;"><tbody><tr style="height: 23px;"><td style="width: 32.4691%; height: 23px;">**Funcionalidade**</td><td style="width: 67.5309%; height: 23px;">**Descrição**</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 32.4691%; height: 46px;">Armazenamento na nuvem</td><td style="width: 67.5309%; height: 46px;">Salva arquivos como PDFs, imagens, vídeos, planilhas, etc., com segurança.</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 32.4691%; height: 46px;">Criação de arquivos</td><td style="width: 67.5309%; height: 46px;">Criar documentos, planilhas, apresentações, formulários e desenhos diretamente na nuvem.</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 32.4691%; height: 46px;">Compartilhamento</td><td style="width: 67.5309%; height: 46px;">Permite compartilhar arquivos e pastas com controle de acesso (somente leitura, edição ou comentário).</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 32.4691%; height: 46px;">Colaboração em tempo real</td><td style="width: 67.5309%; height: 46px;">Várias pessoas podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 32.4691%; height: 29px;">Histórico de versões</td><td style="width: 67.5309%; height: 29px;">Visualiza e recupera versões anteriores dos arquivos.</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 32.4691%; height: 46px;">Pesquisa inteligente</td><td style="width: 67.5309%; height: 46px;">Encontra arquivos por nome, tipo, conteúdo ou pessoa envolvida.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 32.4691%; height: 29px;">Integração com Gmail, Meet e Agenda</td><td style="width: 67.5309%; height: 29px;">Acessa arquivos diretamente em e-mails e reuniões.</td></tr><tr style="height: 46px;"><td style="width: 32.4691%; height: 46px;">Offline</td><td style="width: 67.5309%; height: 46px;">Permite editar arquivos do Google mesmo sem internet (ativando a opção offline).</td></tr></tbody></table>

> ##### **Criação de Documentos e Organização de Arquivos**

**Como criar arquivos no Google Drive**

1. Acesse [https://drive.google.com](https://drive.google.com)
2. Clique em **“+ Novo”**
3. Escolha o tipo de arquivo:
    
    
    - **Documentos Google** (tipo Word)
    - **Planilhas Google** (tipo Excel)
    - **Apresentações Google** (tipo PowerPoint)
    - **Formulários**, **Desenhos**, entre outros

> ##### Como organizar seus arquivos

- Crie pastas para separar os tipos de documentos (por disciplina, projeto, setor etc.).
- Use cores nas pastas para facilitar a identificação.
- Use estrelas (favoritos) para destacar arquivos importantes.
- Renomeie arquivos e pastas de forma clara e padronizada.

> ##### **Compartilhamento de Arquivos e Pastas**

**Como compartilhar:**

1. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta → **“Compartilhar”**
2. Adicione o **e-mail das pessoas** ou **gere um link compartilhável**
3. Defina o nível de acesso:
    
    
    - **Leitor:** Pode apenas visualizar
    - **Comentador:** Pode comentar, mas não editar
    - **Editor:** Pode editar e alterar o conteúdo

> ##### **Perfis de acesso**

- **Restrito:** Só pessoas específicas com permissão acessam
- **Qualquer pessoa com o link:** Todos com o link podem acessar, conforme o nível de acesso definido

🔔 *Você pode retirar ou alterar permissões a qualquer momento.*

> ##### **Drives de Equipe (Drives Compartilhados)**

Os **Drives de equipe** (Shared Drives) são espaços de armazenamento coletivo **para times ou setores**.

*Arquivos pertencem à equipe, não a indivíduos. Mesmo que um membro saia, os arquivos permanecem disponíveis.*

**Vantagens dos Drives de Equipe:**

<table border="1" id="bkmrk-recurso-benef%C3%ADcio-pr" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 30.9877%;">**Recurso**</td><td style="width: 69.0123%;">**Benefício**</td></tr><tr><td style="width: 30.9877%;">Propriedade da organização</td><td style="width: 69.0123%;">O conteúdo é institucional, não vinculado à conta pessoal.</td></tr><tr><td style="width: 30.9877%;">Controle de permissões por membro</td><td style="width: 69.0123%;">Acesso pode ser: Leitor, Comentador, Contribuidor, Gerente de conteúdo ou Gerente.</td></tr><tr><td style="width: 30.9877%;">Organização por setor/projeto</td><td style="width: 69.0123%;">Cada equipe pode ter seu próprio Drive.</td></tr><tr><td style="width: 30.9877%;">Colaboração segura</td><td style="width: 69.0123%;">Ideal para documentos oficiais, atas, projetos e registros internos.</td></tr></tbody></table>

**Como criar um Drive de equipe:**

- Vá para o painel esquerdo do Google Drive.
- Clique em **“Drives compartilhados”**.
- Clique em **“+ Novo Drive”**.
- Dê um nome e clique em **“Criar”**.
- Adicione membros e defina as permissões de cada um.

**Exemplo de uso:**

- **Professores:** Criam Drives para turmas, com pastas por aula/semana.
- **Secretarias:** Usam Drives para atas, documentos oficiais e formulários administrativos.
- **Projetos de pesquisa:** Compartilham relatórios, dados e cronogramas entre a equipe de trabalho.