# Declaração de participação em banca de Especialização (Perfil de Coordenação ou de Secretaria)
Nos casos de bancas de avaliação de trabalhos de conclusão de cursos de especialização os coordenadores, vice-coordenadores e pessoal das secretarias integradas podem realizar as operações a seguir:
- [Informas quais foram os membros da banca que estiveram presentes nas defesa](#MarcarPresenca "Ir para: Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa").
- [Ajustar o título da banca antes de emitir a declaração](#AjusteTitulo "Ir para: Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração").
- [Emitir a declaração de participação para todos os membros da banca que estiveram presentes.](#emitindoDeclaracao "Ir para: Emitindo declaração de participação em banca")
Acessar o SIGAA em [https://sigaa.ufla.br (Abre em outro janela)](https://sigaa.ufla.br "Acesso ao SIGAA")
Clicar em **Entrar no sistema** no canto superior direito da tela
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/FpBnqDPdimoPvaoK-image-1731432729320.png)
Na tela de acesso ele deve informar selecionar o SIGAA**(1)**, preencher o usuário**(2)** (parte antes de @ufla.br no e-mail institucional) e a senha**(3)** também será utilizada para acessar o e-mail institucional.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/SwQpdGGTj2scH05R-image-1731433070035.png)
Após entrar no SIGAA o usuário deve selecionar um dos vínculos com o Curso de Especialização.
- Secretário
- Vice-Chefia/Vice-Diretoria
- Chefia/Diretoria
Com o vínculo selecionado entrar no **Portal Coord. Lato Sensu**
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/mHQTzcu9qgIcoRj4-image-1731510412907.png)
##### Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa
No **Portal Coord. Lato Sensu** o usuário deve acessar a ferramenta **Aluno>Trabalho Final de Curso>Declaração de Participação em Banca (Docente)**
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/JHKpL2L6A3xjS5QM-image-1731510727638.png)
Será exibida uma tela com um campo para a busca onde o usuário deve digitar o nome de um dos docentes que compõe a banca examinadora.
Caso não saiba o nome completo pode-se digitar parte do nome.
Ao clicar no botão **\[Buscar\]** será exibida a lista com os títulos e os dados dos discentes onde um dos membros da banca corresponde ao nome digitado no campo de busca.
A imagem mostra parte do resultado da busca por **Paulo Ricardo**
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/95IEwMCSmE799zO6-image-1731510872706.png)
Para abrir a tela de confirmação de presença o usuário deve clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/SdGYsQ0hV68aj55Q-image-1731501939388.gif) que está no final da linha com os dados da banca.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/SrBoj8Nor4tn29Rr-image-1731510985767.png)
**Atenção:** Por padrão todos os membros da banca estiveram ausentes, campo "Presente" igual a **Não**.
É permitida a emissão da declaração **somente** **para os membros presentes**.
Esse comportamento evita que a declaração seja emitida indevidamente por um membro que esteve ausente.
No exemplo da imagem será possível emitir a declaração para os membros: PAULO RICARDO DA SILVA e para RAONI PERRUCCI TOLEDO MACHADO. Não será possível emitir a declaração para DEBORA RACY SOARES
Todos os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a própria declaração, isso inclui os docentes externos que são membros dos programas de pós-graduação.
##### Ajustando o título da banca antes de emitir a declaração
Para os discentes que estão com a situação **ATIVO** ou **DEFENDIDO** é possível alterar o título registrado durante o cadastro da banca.
O usuário deve acessar a ferramenta **Aluno>Trabalho Final de Curso>Declaração de Participação em Banca (Docente)** e realizar a busca por um dos membros da banca que se deseja alterar o título.
No final da linha com os dados da banca o usuário deve clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/hQparhRDgyXBOatL-image-1731504973579.png) para abrir a tela de alteração do título.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/tBTfG0Rj9bHMA2mP-image-1731511479128.png)
Para realizar a alteração basta o usuário digitar o novo título e clicar no botão **\[Alterar\]**.
**Atenção:**
Os dados de alteração do título da banca podem ser visualizados ao consultar a banca e incluem a data e o usuário que realizou a alteração.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/6nxD3C21yGGhQ6v9-image-1731511663970.png)
##### Emitindo declaração de participação em banca
No **Portal Coord. Lato Sensu** há duas maneiras de localizar os membros das bancas para se fazer a emissão da declaração de participação em banca:
**Realizando a busca por meio dos dados do discente.**
Nessa opção serão listados todos os membros da banca, sendo indicada para gerar as declarações dos membros externos à UFLA, pois eles não possuem acesso ao SIGAA.
Para emitir a declaração a partir dos dados do discente o usuário deve acessar a ferramenta **Aluno>Trabalho Final de Curso>Declaração de Participação em Banca (Discente).**
Buscar pelo discente utilizando um dos filtros disponíveis na tela, recomenda-se utilizar a matrícula.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/x0k3ra8SRuWBjKfA-image-1731518706966.png)
Ao clicar o botão **\[Buscar\]** aparecerá a lista com os discentes que atendem os critérios do filtro, o usuário deve clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/QRumdE8aiiqujYvt-image-1731508794191.gif) no final da linha com os dados do discente para o qual deseja emitir as declarações.
[](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/SlhsxHej2fyntwCY-image-1731518972819.png)
Ao clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/mXARoPQtGuNtVTh7-image-1731509138562.gif) no final da linha com os dados do membro da banca um arquivo .pdf com a declaração será disponibilizado
**Atenção:** Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário [apontar os membros que estiveram presentes](#MarcarPresenca "Ir para: Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa").
**Realizando a busca por meio do nome de um dos docentes que compõe a banca.**
Nessa opção será possível gerar a declaração apenas para o docente consultado.
Lembrando que os docentes que possuem acesso ao SIGAA podem emitir a declaração pelo próprio perfil.
Para emitir a declaração a partir do nome do docente o usuário deve acessar a ferramenta **Aluno>Trabalho Final de Curso>Declaração de Participação em Banca (Docente).**
Ao informar o nome de um dos docentes e clicar em **\[Buscar\]** serão listadas todas as bancas as quais o docente consultado consta como membro.
Para gerar a declaração basta clicar no ícone [](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-11/xhJDZUOJ34ySrnz0-image-1731509914453.png) ao final da linha da banca desejada.
**Atenção:** Antes de tentar gerar as declarações por essa ferramenta é necessário [apontar os membros que estiveram presentes](#MarcarPresenca "Ir para: Informando os examinadores que estiveram presentes na defesa").