COMO DISPONIBILIZAR PROCESSO PARA ACOMPANHAMENTO DE USUÁRIO EXTERNO?

Para liberar um documento para assinatura de usuário externo basta seguir as instruções a seguir: 

 1. Selecione o processo que deseja disponibilizar para acompanhamento. 

 

   

 2 . No menu superior do documento, selecione “Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”, como indicado na figura abaixo. 

 

   

 3. Preencher os campos obrigatórios em "Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo"; 

 

   

 

 

 

 E-mail da Unidade: Caso nenhum e-mail seja exibido, é por que não há nenhum e-mail cadastrado para sua Unidade. Deve-se solicitar a criação do e-mail na DGTI, caso não exista, e, em seguida, solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para cadastro do e-mail na sua unidade. 

 Destinatário/E-mail do destinatário: Informe o nome ou o e-mail do usuário externo para acompanhamento do processo ou do documento. Caso o usuário não seja exibido, deve-se solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para verificar se o usuário possui cadastro ativo e liberado no sistema.  

 Motivo: Deve-se informar o motivo pelo qual o processo/documento está sendo liberado para o acompanhamento do usuário externo. 

 Tipo: Pode ser liberado o acompanhamento integral do processo, onde o usuário externo terá acesso à todos os documentos e trâmites, ou, disponibilizar um ou mais documentos específicos.  

 

 

 

   

 

 

 

 

 Validade (dias): Informe a quantidade de dias que o documento ficará disponível para acompanhamento do usuário externo.  

 Senha: Informe a senha do seu usuário SEI. 

 

 

 

 

   

 

 

   

 

 

   

 

 Observação: Pode-se também marcar a caixa auxiliar para liberar visualização integral do processo ao usuário externo se for necessário o usuário externo ter acesso integral ao conteúdo do processo: 

 4. Após o preenchimento, ao clicar no Botão “Disponibilizar”, as informações serão atualizadas, sendo exibidas as informações da Liberação, como demonstrado abaixo: 

 

   

 Observações: 

 

 Caso necessário, é possível Cancelar Disponiblização de Acesso Externo para o usuário, clicando no botão Cancelar liberação de assinatura externa. 

 

 

 

 Também é possível disponibilizar para mais de um usuário externo o acompanhamento do mesmo processo ou documento.