# COMO DISPONIBILIZAR PROCESSO PARA ACOMPANHAMENTO DE USUÁRIO EXTERNO?

**Para liberar um documento para assinatura de usuário externo basta seguir as instruções a seguir:**

**1. Selecione o processo que deseja disponibilizar para acompanhamento.**

[![image-1727784321394.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/aJqJPjUiWUKqtkmn-image-1727784321394.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/aJqJPjUiWUKqtkmn-image-1727784321394.png)

**2. No menu superior do documento, selecione “Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”, como indicado na figura abaixo.**

[![image-1727785616778.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/rOTeG8E6BL4ughpd-image-1727785616778.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/rOTeG8E6BL4ughpd-image-1727785616778.png)

**3. Preencher os campos obrigatórios em "Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo";**

[![image-1727786064908.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/7sTwnfZVgB8nLfEv-image-1727786064908.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/7sTwnfZVgB8nLfEv-image-1727786064908.png)

- - **E-mail da Unidade:** Caso nenhum e-mail seja exibido, é por que não há nenhum e-mail cadastrado para sua Unidade. Deve-se solicitar a criação do e-mail na DGTI, caso não exista, e, em seguida, solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para cadastro do e-mail na sua unidade.
    - **Destinatário/E-mail do destinatário:** Informe o nome ou o e-mail do usuário externo para acompanhamento do processo ou do documento. Caso o usuário não seja exibido, deve-se solicitar a CDU/SGP/PROPLAG para verificar se o usuário possui cadastro ativo e liberado no sistema.
    - **Motivo:** Deve-se informar o motivo pelo qual o processo/documento está sendo liberado para o acompanhamento do usuário externo.
    - **Tipo:** Pode ser liberado o acompanhamento integral do processo, onde o usuário externo terá acesso à todos os documentos e trâmites, ou, disponibilizar um ou mais documentos específicos.

- [![image-1727786536045.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/YxZQyJbPXEjnM3Xg-image-1727786536045.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/YxZQyJbPXEjnM3Xg-image-1727786536045.png)
    
    
    - **Validade (dias):** Informe a quantidade de dias que o documento ficará disponível para acompanhamento do usuário externo.
    - **Senha:** Informe a senha do seu usuário SEI.

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**Observação:** Pode-se também marcar a caixa auxiliar para liberar visualização integral do processo ao usuário externo se for necessário o usuário externo ter acesso integral ao conteúdo do processo:

**4. Após o preenchimento, ao clicar no Botão “Disponibilizar”, as informações serão atualizadas, sendo exibidas as informações da Liberação, como demonstrado abaixo:**

[![image-1727786708697.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/TcAZyP025JPWoVdE-image-1727786708697.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/TcAZyP025JPWoVdE-image-1727786708697.png)

**Observações:**

- Caso necessário, é possível Cancelar Disponiblização de Acesso Externo para o usuário, clicando no botão Cancelar liberação de assinatura externa.

[![image-1727786813209.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/RI47ynwoLWHVaSYl-image-1727786813209.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-10/RI47ynwoLWHVaSYl-image-1727786813209.png)

- Também é possível disponibilizar para mais de um usuário externo o acompanhamento do mesmo processo ou documento.