COMO DISPONIBILIZAR PROCESSO PARA ACOMPANHAMENTO DE USUÁRIO EXTERNO?

Para liberar um documento para acompanhamento de usuário externo basta seguir as instruções a seguir:

1. Selecione o processo que deseja disponibilizar para acompanhamento.

2. No menu superior do documento, selecione “Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”, como indicado na figura abaixo.

3. Preencher os campos obrigatórios em "Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo";

• • E-mail da Unidade: Caso nenhum e-mail seja exibido, significa que não há um e-mail cadastrado no SEI para sua Unidade. Deve-se solicitar a criação do e-mail na DGTI, caso não exista, e, em seguida, solicitar a CDU/SDI/PROPLAG para cadastro do e-mail na sua unidade.
  • Destinatário/E-mail do destinatário: Informe o nome ou o e-mail do usuário externo para acompanhamento do processo ou do documento. Caso o usuário não seja exibido, deve-se solicitar a CDU/SDI/PROPLAG para verificar se o usuário possui cadastro ativo e liberado no sistema. 
  • Motivo: Deve-se informar o motivo pelo qual o processo/documento está sendo liberado para o acompanhamento do usuário externo.
  • Tipo: Pode ser liberado o acompanhamento integral do processo, onde o usuário externo terá acesso à todos os documentos e trâmites, ou, disponibilizar um ou mais documentos específicos. 

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  • Validade (dias): Informe a quantidade de dias que o documento ficará disponível para acompanhamento do usuário externo. 
  • Senha: Informe a senha do seu usuário SEI.

4. Após o preenchimento, ao clicar no Botão “Disponibilizar”, as informações serão atualizadas, sendo exibidas as informações da Liberação, como demonstrado abaixo:

Observações:

• Caso necessário, é possível Cancelar Disponiblização de Acesso Externo para o usuário, clicando no botão Cancelar liberação de assinatura externa.

• Também é possível disponibilizar para mais de um usuário externo o acompanhamento do mesmo processo ou documento. Mas o processo de disponibilização é feito para um usuário externo por vez.