# COMO DISPONIBILIZAR DOCUMENTO NO BLOCO DE ASSINATURAS?

O “Bloco de Assinatura” é uma funcionalidade utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora. O bloco permite a assinatura simultânea de vários documentos, com ou sem visualização de seus conteúdos.

#### 1. Como Criar e Disponibilizar um Bloco de Assinatura

Há duas maneiras de criar um Bloco de Assinatura.

##### 1.1. Incluir e Disponibilizar Documento de Forma Rápida e Simples em Bloco de Assinatura:

- Na área “Controle de Processos (Figura 1)”, abra o processo;

[![image-1674212919590.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/HKgHSCp1XzF7C0Jd-image-1674212919590.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/HKgHSCp1XzF7C0Jd-image-1674212919590.png)

**Figura 1:** Controle de Processo

- Clique no documento (Figura 2) que deseja inserir no Bloco de Assinatura;
- Clique no ícone “Incluir em Bloco de Assinatura”;

[![image-1674213367572.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/W3Lzvf9yooYQfqw0-image-1674213367572.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/W3Lzvf9yooYQfqw0-image-1674213367572.png)

**Figura 2:** Selecionar documento desejado e Incluir em Bloco de Assinatura

- Na tela seguinte, clique em **"Novo Bloco";**

[![image-1674214563357.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/XHJl4Y1KkCPOOBGI-image-1674214563357.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/XHJl4Y1KkCPOOBGI-image-1674214563357.png)

- No campo “Descrição”, nomeie seu bloco; 
    - Indique o nome das pessoas que devem assinar os documentos.
- Na opção “Grupo”, selecione a opção desejada ou marque a opção “nenhum”;
- No campo "Unidades para Disponibilização" digite a unidade para disponibilização do bloco ou realize a pesquisa no ícone “Selecionar Unidades”; e
- Clique em “salvar”;

[![image-1674216105633.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/UqculFkOLouaZXWC-image-1674216105633.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/UqculFkOLouaZXWC-image-1674216105633.png)

- Ao salvar as informações, o sistema retorna para a tela anterior;
- No campo “Bloco”, verifique se o bloco recém criado está selecionado; e
- Clique em "Incluir e Disponibilizar".

[![image-1674216600862.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/syD4XorVfr7lnMpn-image-1674216600862.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/syD4XorVfr7lnMpn-image-1674216600862.png)

Depois de disponibilizar o bloco, na coluna “Blocos”, aparecerá o número do bloco em que o documento foi inserido.

##### 1.2. Inserir e Disponibilizar Documento em Bloco de Assinatura com Descrição de Grupo:

- No Menu à esquerda da tela, clique na opção “Blocos” e escolha a opção “Assinatura”;
- Selecione a opção “listar Grupos”;

[![image-1674217624502.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/SAAbVD9XMjRwU4ou-image-1674217624502.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/SAAbVD9XMjRwU4ou-image-1674217624502.png)

- Escolha a Opção “Novo”;
- No campo “Nome”, insira o nome do “Grupo de Bloco” e clique em “Salvar

[![image-1674217755554.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/VaTwiOwTL7Dy2XFy-image-1674217755554.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/VaTwiOwTL7Dy2XFy-image-1674217755554.png)

- Na tela seguinte, clique na opção “Fechar”;
- O sistema retornará à tela "Blocos de Assinatura".
- Selecione a opção “novo”;

[![image-1674218035768.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/tFR4KjYQnBeshYLE-image-1674218035768.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/tFR4KjYQnBeshYLE-image-1674218035768.png)

- No campo “Descrição”, nomeie seu bloco; 
    - Indique o nome das pessoas que devem assinar os documentos.
- No Campo Grupo, selecione o Grupo que foi criado;
- No campo "Unidades para Disponibilização" digite a unidade para disponibilização do bloco ou realize a pesquisa no ícone “Selecionar Unidades”; e
- Clique em “salvar”;

[![image-1674218336927.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/mlhtnqfP3UZygj85-image-1674218336927.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/mlhtnqfP3UZygj85-image-1674218336927.png)

- Para incluir um documento no Bloco de Assinatura, acesse o processo na tela principal do sistema "Controle de Processos (Figura 1)", selecione o documento que será disponibilizado e clique no ícone “incluir em Bloco de Assinatura”.
- Selecione o Bloco de Assinatura, verifique se o documento está selecionado e clique em “incluir e disponibilizar”.

[![image-1674218630248.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/Z0Fv0qqqDlsr6gHZ-image-1674218630248.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/Z0Fv0qqqDlsr6gHZ-image-1674218630248.png)

#### 2. Informações Adicionais

Nas unidades Geradora do bloco, ao acessar o Menu Lateral, clicar em "Blocos" e selecionar a opção "Assinatura", alguns recursos são disponibilizados:

[![image-1674218902903.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/8a4mSzOkRWYHRls7-image-1674218902903.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/8a4mSzOkRWYHRls7-image-1674218902903.png)

- Para pesquisar, basta selecionar uma ou mais opções de filtros e clicar em “Pesquisar”.
- Para atribuir, basta clicar no ícone “Atribuir Bloco” [![image-1674218964365.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/C0ZbKtW8l4pVf5fN-image-1674218964365.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/C0ZbKtW8l4pVf5fN-image-1674218964365.png), selecionar o usuário a quem o bloco será atribuído e clicar em “salvar”.
- Para pesquisar dentro do bloco, basta clicar no ícone “Processos/documentos do Bloco” [![image-1674219020251.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/R57UbqkMC7mfTnpH-image-1674219020251.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/R57UbqkMC7mfTnpH-image-1674219020251.png)e realizar a pesquisa.
- Para alterar o nome ou o grupo, basta clicar no ícone “Alterar Bloco” [![image-1674219066615.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/d4TRLsnlWgrjh0Va-image-1674219066615.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/d4TRLsnlWgrjh0Va-image-1674219066615.png) e “salvar”.
- Para concluir, basta clicar no ícone “Concluir Bloco” [![image-1674219111045.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/0qGxKRn8ktUi2W74-image-1674219111045.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/0qGxKRn8ktUi2W74-image-1674219111045.png)e, a seguir, em “OK” para confirmar a conclusão.
- Para excluir, basta clicar no ícone “Excluir Bloco” [![image-1674219167002.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/NEAwSDkOndUQoFc7-image-1674219167002.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/NEAwSDkOndUQoFc7-image-1674219167002.png)e, a seguir, em “OK” para confirmar a exclusão.
- Para disponibilizar o bloco, basta clicar no ícone “Disponibilizar Bloco” [![image-1674219230097.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/x0kcsbVhaHwFI7be-image-1674219230097.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/x0kcsbVhaHwFI7be-image-1674219230097.png).
- Para cancelar a disponibilização, basta clicar no ícone “cancelar disponibilização”

Uma vez disponibilizado, as seguintes opções são apresentadas:

[![image-1674219363875.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/5UQoNXT4xIxvg4EI-image-1674219363875.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/5UQoNXT4xIxvg4EI-image-1674219363875.png)

- Para Cancelar a Disponibilização do Bloco, basta clicar em "Cancelar Disponibilização"[![image-1674219535008.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/HXk9cTYgKV5RnhWY-image-1674219535008.png) ](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/HXk9cTYgKV5RnhWY-image-1674219535008.png)e, a seguir, em “OK” para confirmar a o cancelamento.

Nas unidades Receptoras do Bloco, ao acessar o Menu Lateral, clicar em "Blocos" e selecionar a opção "Assinatura", alguns recursos são disponibilizados:

[![image-1674219827547.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/egqp48mieH1PwdKW-image-1674219827547.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/egqp48mieH1PwdKW-image-1674219827547.png)

- Para Assinar um Documento no Bloco basta clicar no ícone "Assinar Documento do Bloco"[ ![image-1674219942053.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/ZsxmTSapnk9ubnKf-image-1674219942053.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/ZsxmTSapnk9ubnKf-image-1674219942053.png) , informar as credenciais necessárias e clicar em Assinar.
- Para atribuir, basta clicar no ícone “Atribuir Bloco” [![image-1674218964365.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/C0ZbKtW8l4pVf5fN-image-1674218964365.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/C0ZbKtW8l4pVf5fN-image-1674218964365.png), selecionar o usuário a quem o bloco será atribuído e clicar em “salvar”.
- Para pesquisar dentro do bloco, basta clicar no ícone “Processos/documentos do Bloco” [![image-1674219020251.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/R57UbqkMC7mfTnpH-image-1674219020251.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/R57UbqkMC7mfTnpH-image-1674219020251.png)e realizar a pesquisa.
- Para retornar o bloco que foi disponibilizado para a unidade de origem, basta clicar no ícone “devolver Bloco” [![image-1674220023953.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/scaled-1680-/3YsOtYJ9Z8L2RwfX-image-1674220023953.png) ](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2023-01/3YsOtYJ9Z8L2RwfX-image-1674220023953.png)e clicar em, em “OK” para confirmar a devolução do bloco.

#### 3. Importante

- O usuário que gerou o documento pode ou não assiná-lo, conforme procedimento interno de cada unidade, para cada tipo de documento. Se o usuário assinar o documento, o documento fica bloqueado para alterações e pode apenas ser assinado por usuários de outras unidades pelo bloco de assinaturas.
- Se o documento não for assinado, ele fica aberto para alterações dos usuários que irão assinar o documento pelo bloco de assinaturas.
- Podem ser incluídos no bloco tantos documentos quantos necessitarem de assinaturas, inclusive de processos diferentes.
- Uma vez disponibilizado, o bloco não pode mais ser alterado. Caso algum erro tenha sido cometido, como a inclusão de documento errado ou a ausência de um documento, é necessário cancelar a disponibilização. Para isso, acesse a funcionalidade “Bloco de Assinatura” no menu esquerdo e clique no ícone “Cancelar Disponibilização”.
- A unidade que criou o documento monitora o bloco de assinaturas (ou o próprio processo/documento) até que o documento esteja assinado (ou receba instruções para alterar o documento).
- Nesse momento o bloco está disponível para receber novos documentos e reiniciar um novo ciclo