# Banca de qualificação (perfil docente)

Para se cadastrar ou verificar a situação de uma banca de qualificação o **orientador** do discente deve acessar o SIGAA no endereço [https://sigaa.ufla.br (abre em nova página)](https://sigaa.ufla.br "Abrir SIGAA").

Na tela inicial do SIGAA deve-se clicar em **Entra no Sistema**

[![image-1724101496223.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/pgrvFdLoaAycL9g1-image-1724101496223.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/pgrvFdLoaAycL9g1-image-1724101496223.png)

Na tela de acesso digitar o usuário**¹** (parte antes do @ no e-mail institucional), a senha**²** (a mesma utilizada para acessar o e-mail) e clicar no botão **\[Entrar\]**.

[![image-1724160941698.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/JZv1RGIPKnKaBDg8-image-1724160941698.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/JZv1RGIPKnKaBDg8-image-1724160941698.png)

Ao entrar no SIGAA aparecerá:

- Para o **portal do docente,** nos casos em que o usuário possui ativo apenas o vínculo de docente.
- Para a **tela de seleção de vinculo,** nos casos em que o usuário possui mais de um vínculo ativo no SIGAA,  
    Nesse caso, deve-se selecionar o vínculo de servidor clicando sobre ele.
- Feito isso o docente será direcionado ao **portal do docente**.

[![image-1724102072356.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/CPnaEj2Gcaxserea-image-1724102072356.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/CPnaEj2Gcaxserea-image-1724102072356.png)

#### Cadastrar a solicitação de marcação de banca de qualificação

Estando no portal do docente deve-se acessar a ferramenta **Ensino>Orientações Pós-Graduação>Bancas>Solicitar Cadastro.** Para realizar o cadastro da banca é necessário que o discente esteja matriculado na atividade de qualificação da estrutura curricular.   
Caso o discente não esteja matriculado na qualificação entre em contato com a secretaria integrada para verificar como solicitar a matrícula.

[![image-1724102534218.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/K4hhWXpT5aCM1xxD-image-1724102534218.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/K4hhWXpT5aCM1xxD-image-1724102534218.png)

Serão listados os discentes sob sua orientação ou coorientação.

Clique no ícone [![image-1724102672040.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png) ao final da linha do orientado para o qual deseja cadastrar a solicitação de banca.

[![image-1724161656402.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/TptSnLHWuIjpcXwm-image-1724161656402.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/TptSnLHWuIjpcXwm-image-1724161656402.png)

Clique sobre a opção **Cadastrar Banca de Qualificação**

[![image-1724161876702.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/OvLNEsaCx88fMsp9-image-1724161876702.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/OvLNEsaCx88fMsp9-image-1724161876702.png)A tela para preenchimento dos dados da banca será aberta.  
Lembre-se que só é permitido o cadastro da banca de qualificação para 15 dias ou mais contados a partir da data atual.  
Na imagem a seguir a banca esta sendo cadastrada em 20/08/2024, logo será permitido cadastros a partir do dia 04/09/2024.  
Após preencher os dados da banca, clique no botão **\[Próximo Passo >>\]**  
[![image-1724163469215.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/jesfNamJt8hjKHC6-image-1724163469215.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/jesfNamJt8hjKHC6-image-1724163469215.png)

A tela para se informar o equipe de avaliação da banca será aberta, consulte a regulamentação a respeito de como deve ser a composição da banca a fim de evitar que a mesma seja recusada.

Finalizado o cadastro de toda a equipe de examinadores clique no botão **\[Próximo Passo >>\]**

Na imagem do exemplo a seguir temos a própria orientadora como a presidente da banca com a participação presencial, uma examinadora interna, escolhida entre os docentes do programa com participação presencial e uma examinadora externa a instituição.[![image-1724165690468.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/0q9RXwQgrXBxLN2F-image-1724165690468.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/0q9RXwQgrXBxLN2F-image-1724165690468.png)  
Será exibida uma tela para a conferência final dos dados da banca, se tudo estiver correto clique no botão **\[Enviar\].** Um email notificando que há uma nova banca pendente de aprovação será enviado para

- Coordenador e coordenador adjunto do programa de pós-graduação, um deles será o responsável por registrar o resultado da análise da solicitação da banca.
- O pessoal da secretaria integrada vinculados ao programa.
- O próprio orientador
- O discente
- Email do programa, o mesmo que é exibido na página de apresentação

A banca ficará com a situação **Pendente de Aprovação pelo PPGSS** até o coordenador ou coordenador adjunto aceitar ou recusar o cadastro.

**Exemplo de e-mail enviado.**

> **Assunto:**  
> SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova banca pendente de aprovação.  
>   
> **Conteúdo:**  
> Prezada Discente 1,
> 
> Uma nova QUALIFICAÇÃO de MESTRADO foi cadastrada no SIGAA por um orientador vinculado ao PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.  
> Este e-mail é enviado para o coordenador, para o coordenador adjunto, para os secretários do programa, para o orientador, coorientadores, caso existam e para o discente.  
> Informações da banca:
> 
>   
> DISCENTE: Discente 1  
> DATA: 04/09/2024  
> TÍTULO:
> 
> Título do trabalho de qualificação
> 
> Para avaliar a banca o coordenador ou o vice-coordenador deve acessar a ferramenta SIGAA>Portal do Coordenador>Aluno>Conclusão>Cadastrar Bancas>Validar Bancas Pendentes.  
> Clicar no ícone da lupa (Visualizar Banca) no final da linha para acessar os dados da banca cadastrada.  
> Se tudo estiver, correto clicar no ícone do círculo com um v (Aprovar Banca).  
> Caso contrário, clicar no ícone do X vermelho (Recusar Banca), informar o motivo da recusa e clicar no botão "Recusar Banca".
> 
> Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
> SIGAA-UFLA

####  **Verificar a situação da solicitação de marcação de banca de qualificação**

Para verificar o andamento da solicitação o docente deve acessar **Ensino>Orientações Pós-Graduação>Bancas>Acompanhar Solicitação**

[![image-1724167409323.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/bwlwW0idSWgElN9K-image-1724167409323.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/bwlwW0idSWgElN9K-image-1724167409323.png)

Serão listadas as bancas cadastradas para os discentes que atualmente estão sob sua orientação/coorientação.

[![image-1724186932243.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/LMLBuU8wJFCqdi2h-image-1724186932243.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/LMLBuU8wJFCqdi2h-image-1724186932243.png)

Nos casos em que a banca for recusada o docente poderá verificar o motivo da recusa em **Visualizar Banca** ( [![image-1724167730707.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/2E7FbB1LQPp6Ry3I-image-1724167730707.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/2E7FbB1LQPp6Ry3I-image-1724167730707.png))**³** ao final da linha com o cadastro da banca e acessando o **Histórico de Movimentação**.

[![image-1724186818162.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/idvUxrU9jMPtVlSg-image-1724186818162.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/idvUxrU9jMPtVlSg-image-1724186818162.png)

A correção é realizada por meio de novo cadastro de solicitação que pode ser acessado clicando em **Solicitar Banca**( [![image-1724102672040.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/WQBuVyHUpAYPh4QU-image-1724102672040.png))<sup>**4**</sup>[![image-1724187236839.png](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/70G7yRxRYUX2Vo5n-image-1724187236839.png)](https://kb.ufla.br/uploads/images/gallery/2024-08/70G7yRxRYUX2Vo5n-image-1724187236839.png)

**Observação:** Em ambas as situações **aprovação** ou **recusa** da solicitação da marcação da banca um email será enviado assim que a avaliação da solicitação for realizada pela coordenação do programa.

**Exemplo de email de recusa:**

> **Assunto:** SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Banca recusada. **Conteúdo:** A banca de QUALIFICAÇÃO de MESTRADO cadastrada no SIGAA foi recusada.  
> Informações da banca recusada:
> 
> PROGRAMA: PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE  
> DISCENTE: 2023169999 - Discente 1  
> DATA: 04/09/2024  
> TÍTULO:
> 
>   
> Título do trabalho de qualificação
> 
>   
> MOTIVO RECUSA: Explicação do motivo da recusa
> 
>   
> Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
> SIGAA-UFLA

**Exemplo de email de aprovação da solicitação:**

> **Assunto:** SIGAA - PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM NUTRIÇÃO E SAÚDE - Nova Banca marcada.
> 
> **Conteúdo:**
> 
> Prezada Examinadora Externa,
> 
> Uma nova QUALIFICAÇÃO de MESTRADO foi marcada no SIGAA para o PROGRAMA DE POS-GRADUACAO EM NUTRICAO E SAUDE.  
> Este e-mail é enviado para os membros da coordenação (coordenador(a), adjunto(a) e secretário(a)), para o discente, para seu orientador e para os demais membros da banca que possuem e-mail cadastrado no SIGAA.  
> As informações do trabalho em questão são:
> 
>   
> DISCENTE: Discente 1  
> DATA: 04/09/2024  
> HORA: 07:00  
> LOCAL: GOOGLE MEET  
> TÍTULO:
> 
> Título do trabalho de qualificação
> 
> PALAVRAS-CHAVES:
> 
> Palavras chave
> 
> PÁGINAS: 20  
> GRANDE ÁREA: Ciências da Saúde  
> ÁREA: Nutrição  
> RESUMO:
> 
> Resumo do trabalho
> 
> MEMBROS DA BANCA:  
> Externo à Instituição - Examinadora Externa - UFRRJ (Membro)  
> Interno - Examinadora do Programa (Membro)  
> Presidente - Orientadora (Membro)
> 
>   
> Caso não deseje participar, por favor ignore esse e-mail.  
> SIGAA-UFLA