06 - Submissão de trabalhos (opcional) A submissão de trabalhos é uma etapa opcional, que vai depender do tipo e da características do evento. O processo de submissão de trabalhos na Plataforma Indico ocorre em duas etapas: - Chamada para Resumos - Revisão de Papers por Pares Em síntese, o processo dá-se da seguinte forma: 1. o autor submete o resumo para o evento, por meio de um formulário; 2. os dados informados no formulário são verificados (eixo temático, autores, apresentadores etc.) para confirmar se estão corretos e de acordo com a proposta do evento; 2.1. a gestão do evento define os responsáveis por revisar e julgar os resumos; 2.2. revisor e julgador de resumos podem ser atribuídos a uma, várias ou todas as trilhas (eixos temáticos); 2.3. o revisor é o responsável por fazer a verificação das informações do resumo, conforme listado anteriormente; 2.4. o julgador é o responsável por confirmar a verificação que o revisor fez; 2.5. o papel do revisor é opcional, já que o julgador é capaz de fazer a verificação sem necessidade de confirmação; 2.6. o resumo pode ser aceito ou rejeitado na etapa 1, a depender dos critérios definidos; 2.7. o resumo aceito passa para a segunda etapa; 3. na etapa de "Revisão de Papers por Pares", os autores são notificados que o resumo foi aceito e que deverá submeter o arquivo em PDF, por meio de formulário específico; 3.1. os resumos passam a ser considerados trabalhos participantes do evento e serão, finalmente, avaliados; 3.2. a gestão do evento define os responsáveis por revisar (avaliar) e julgar os trabalhos; 3.3. um trabalho poderá ser atribuído a um ou mais revisores (avaliadores) e a um ou mais julgadores; 3.4. o revisor é o responsável pela avaliação do trabalho, quanto à forma e ao conteúdo, de acordo com as normas definidas; 3.5. o revisor sugere uma proposta de ação: aceitar, rejeitar ou devolver para correção; 3.6. o julgador é o responsável por "bater o martelo" de acordo com a proposta de ação do revisor; 3.7. os trabalhos aceitos serão considerados aprovados e poderão ser apresentados e publicados, de acordo com as normas; 3.8. os trabalhos devolvidos para correção deverão ter uma nova versão submetida pelo autor. Para configurar o processo de submissão de trabalhos, siga as instruções a seguir. 1. Clique em "Chamada para Resumos" no menu: 2. Configure a data/horário de início/fim da submissão de resumos (primeira etapa do processo de submissão de trabalhos) e clique em "Salvar": 2.1. Perceba que o prazo será exibido: 3. Em "Notificações", você poderá configurar as mensagens a serem enviadas aos autores, para cada uma das situações de julgamento dos resumos: 4. Clique em "Editar" e selecione a opção "Texto do e-mail", para fazer as alterações na mensagem a ser enviada em cada um dos casos: 4.1. Ative as opções necessárias e configure a mensagem "automática", escolhendo o assunto e os espaços reservados disponíveis, a partir da configuração inicial: 4.2. Quando tudo estiver pronto, para concluir, clique em "Salvar": 5. Para definir as regras de submissão (escolha de trilha, obrigatoriedade de apresentador, permissão de edição dos dados informados no formulário de submissão, instruções etc.), clique em "Configurações": 5.1. Preenchidos os campos e definidos as opções necessárias, clique em "Salvar": 6. Em "Campos do Resumo", defina todas informações que serão solicitadas no formulário de submissão de resumos. Para criar um campo do formulário, clique em "Adicionar novo campo" e selecione a opção deseja (escolha única ou texto): 6.1. Defina as configurações necessárias (título, obrigatoriedade, tipo, opções de respostas etc.) e clique em "Salvar": 6.2. O novo campo adicionado será listado: 7. Clique em "Papéis", para definir os responsáveis por cada eixo temático (trilha): 7.1. Encontre a trilha desejada e clique em "Usuário": 7.2. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 7.3. Selecione o usuário, clicando no ícone : 7.4. Para concluir, clique em "Confirmar": 7.5. Por padrão, o usuário selecionado já será adicionado como Revisor: 7.6. Para adicionar o papel de julgador, clique no ícone : 7.7. Selecione a opção "Convocar": 7.8. Se optar por remover um dos papéis, clique no "X" que há na frente de cada um: 7.9. Caso deseje manter os dois papéis para o usuário, basta clicar em "Salvar": 8. Para definir detalhes do processo de revisão de resumos (permissão de comentários, instruções de julgamento etc.), clique em "Configurações": 8.1. Após definir as instruções e as configurações pertinentes, clique em "Salvar": 9. Clicando em "Questões" é possível configurar questões a serem respondidas no julgamento de resumos: 9.1. Para criar uma questão, clique em "Adicionar nova pergunta" e selecione o tipo: 9.2. Preencha as informações necessárias e clique em "Salvar": 10. Para acessar os resumos submetidos, clique em "Gerenciar": 10.1. Serão exibidas diversas informações sobre os resumos, incluindo o "ID" (identificador) e o "Estado" (status): 10.2. Ao selecionar um resumo, é possível apagá-lo... 10.3. ... julgá-lo, clicando em uma das opções disponíveis... 10.4. ...e enviar um e-mail diretamente para o autor: Os resumos aceitos passarão para a segunda etapa do processo. Siga as próximas instruções para a "Revisão por Pares". 11. Clique em " Revisão por Pares " no menu: 12. Defina data/horário do início/fim do prazo de submissão de trabalhos (segunda etapa), clicando em "Reagendar": 12.1. Após preencher as informações, clique em "Salvar": 13. Em seguida, defina o prazo para revisão de conteúdo dos trabalhos, clicando em "Data limite": 13.1. Preencha as informações e clique em "Salvar": 14. Caso seja necessário, crie questões para serem respondidas pelo avaliador no momento da revisão do trabalho: 14.1. Crie uma questão, clicando em "Adicionar nova pergunta" e selecionando o tipo: 14.2. Preencha as informações necessárias e clique em "Salvar": 15. Defina o prazo para julgamento dos trabalhos, clicando em "Data limite": 15.1. Preencha as informações necessárias e clique em "Salvar": 16. Caso o seu evento aceite mais de um tipo de formato de trabalho, configure em "Gerenciar" os modelos de paper: 16.1. Crie um novo formato, clicando em "Enviar modelo de paper": 16.2. Preencha as informações necessárias, escolha um arquivo e clique em "Salvar": 17. Defina os detalhes de notificação de revisão/julgamento de trabalhos e outros, clicando em "Configurações": 17.1. Defina as configurações necessárias e clique em "Salvar": 18. Os avaliadores e julgadores podem ser adicionados a partir de usuários cadastrados na Plataforma Indico, clicando em "Times": 18.1. Para selecionar um Gerente de Papers, clique em "Usuário": 18.2. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 18.3. Selecione o usuário, clicando no ícone : 18.4. Para concluir, clique em "Confirmar": 18.5. O usuário selecionado será listado: 18.6. Para selecionar um juiz, clique em "Usuário": 18.7. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 18.8. Selecione o usuário, clicando no ícone : 18.9. Para concluir, clique em "Confirmar": 18.10. O usuário selecionado será listado: 18.11. Para selecionar um Revisor de Conteúdo, clique em "Usuário": 18.12. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 18.13. Selecione o usuário, clicando no ícone : 18.14. Para concluir, clique em "Confirmar": 18.15. O usuário selecionado será listado: 18.16. Para concluir, clique em "Salvar": 19. Para facilitar a identificação dos juízes e revisores de conteúdo na hora de atribuir os papéis, clique em "Competências": 19.1. Encontre o juiz/revisor desejado e adicione o nome do eixo temático (trilha) do qual ele será um dos avaliadores. No exemplo, Ana Silva (juíza e revisora) de "Exemplo de trilha A" (trilha). Para concluir, clique em "Salvar": 20. Para concluir a configuração da segunda etapa, clique em "Atribuir Papers": 20.1. Selecione um trabalho para atribuí-lo a um juiz e um revisor de conteúdo, clicando em "Atribuir" e escolhendo a opção desejada (juiz/revisores de conteúdo) : 20.2. Clique primeiro na opção "Juízes", selecione o usuário e clique em "Atribuir": 20.3. Observe que o juiz selecionado já estará associado ao trabalho: 20.4. Em seguida, selecione o mesmo trabalho, clique em "Atribuir" e escolha a opção "Revisores de Conteúdo": 20.5. Selecione o usuário e clique em "Atribuir": 20.6. Observe que o revisor selecionado já estará associado ao trabalho: No exemplo utilizado, um mesmo usuário cumprirá as funções de juiz e revisor de conteúdo. É possível que cada papel seja desempenhado por um usuário. Também é possível que haja mais de um revisor de conteúdo (avaliador) por trabalho.