04 - Gestão de agenda (Cronograma)
Você poderá criar um cronograma para o evento, organizando sessões e blocos de sessões.
Em caso de evento que tenha apresentação de trabalhos, é necessário que haja trabalhos já aceitos no sistema, para que o cronograma possa ser criado.
2. Na tela “Sessões”, clique em “Configurações”:
3. Em seguida, clique em “Tipos de Sessão”:
4. Para adicionar um tipo, clique em “Novo tipo de sessão”:
5. Informe os dados necessários.
Importante:
Se a sessão é destinada à exposição de pôsteres, deixe a opção “Pôster” ativada.
6. Em seguida, clique em “Salvar”:
7. Para editar um tipo de sessão existente, clique no ícone :
8. Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.
Importante:
Se a sessão é destinada à exposição de pôsteres, deixe a opção “Pôster” ativada.
9. Para excluir um tipo de sessão existe, clique no ícone :
10. Em seguida, será exibida a mensagem para confirmação.
Para confirmar, clique em “OK”.
Para não confirmar, clique em “Cancelar”.
11. Para criar uma sessão, clique em “Adicionar nova sessão”:
12. Preencha as informações necessárias, incluindo a escolha do tipo de sessão:
13. Para concluir, clique em “Salvar”:
14. Todas as sessões existentes serão listadas na tela “Sessões”:
15. Para editar as configurações de uma sessão, clique no ícone :
16. Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”:
17. Para vincular um trabalho a uma sessão existente, clique em “Contribuições” no menu principal:
18. Na tela “Contribuições”, todas os trabalhos serão listados:
19. Na contribuição desejada, selecione o tipo de sessão:
20. Na tela “Sessões”, para agendar os horários da sessão, clique no ícone :
21. Na tela “Cronograma”, observe se está na sessão deseja e clique em “Adicionar novo bloco”:
22. Preencha as informações necessárias e clique em “Salvar”:
23. Para adicionar as contribuições que farão parte do bloco da sessão, clique no bloco desejado:
24. Em seguida, clique em “Ir para tabela de horários do bloco de sessão”:
25. Para adicionar as contribuições, clique em “Adicionar poster”:
Importante:
Verifique se está, de fato, na sessão e no bloco que deseja:
26. Observe que todos as contribuições vinculadas à sessão que está sendo montada serão exibidos na tela:
27. Clique nas contribuições que deseja adicionar:
28. Em seguida, clique em “Adicionar selecionado”:
29. As contribuições adicionadas ao bloco da sessão serão exibidas:
30. Caso deseje, é possível editar a contribuição, basta clicar no ícone :
31. Para inserir o número do quadro onde o pôster será exposto no local de apresentação, clique em “Avançado”:
32. Preencha o número do quadro:
33. Para concluir, clique em “Salvar”: