SIGUFLA

[Módulo RAD] Relatório de Avaliação Docente

Acessando como membro da CPPD

 

Acessando como Coordenador/Chefe de Departamento

 

Acessando como Professor

[Módulo GRUs - PagTesouro] Informações Gerais

O módulo GRUs (PagTesouro) do SIG UFLA é utilizado para realizar a gestão e acompanhamento das GRUs da UFLA que possuem integração com o PagTesouro. O módulo pode ser acessado pelo menu Serviços > Guias de Recolhimento da União (GRUs), ou pelo link abaixo.

  1. O servidor da UFLA com acesso ao sistema SISGRU deve fazer o cadastro dos serviços da instituição que permitem a emissão de GRUs. Estes serviços irão controlar a distribuição do recurso recolhido via GRU na universidade.
  2. O usuário do SIG-UFLA, com perfil de “Gestor de Receitas”, deve cadastrar os serviços do SISGRU no SIG-UFLA (caminho: “Página Principal » Guias de Recolhimento da União (GRUs) » Serviços”). Neste cadastro o usuário deve informar se o serviço ficará disponível na página pública de emissão de GRU, se possui um valor pré-determinado (valor fixo) e qual é o prazo padrão em dias para a definição das datas de vencimento das GRUs.
  3. O usuário do SIG-UFLA, com perfil de “Gestor de Receitas” ou “Gestor de Receitas de Setor”, deve cadastrar os setores para cada serviço cadastrado no SIG-UFLA (caminho: “Página Principal » Guias de Recolhimento da União (GRUs) » Serviços » Setores do Serviço”). O setor determina a unidade orçamentária que receberá o recurso relacionado com as GRUs emitidas naquele serviço e setor. Neste cadastro é possível escolher uma subunidade que representa um setor interno do setor informado (por exemplo, Laboratório de Análise de Solos). Estas subunidades podem ser cadastradas no caminho “Página Principal » Setores » Subunidades”.
  4. O usuário do SIG-UFLA, com perfil de “Gestor de Receitas” ou “Gestor de Receitas de Setor”, deve cadastrar os valores para cada setor de serviço cadastrado no SIG-UFLA (caminho: “Página Principal » Guias de Recolhimento da União (GRUs) » Serviços » Setores do Serviço » Valores do Serviço”). Este cadastro é liberado apenas se o serviço foi configurado com valor fixo.
  5. Qualquer usuário do sistema, autenticado ou não, poderá acessar a página de emissão de GRUs onde poderá escolher o serviço devidamente cadastrado e ativo. Dependendo da configuração do serviço, deverá informar ou não o valor da GRU.
  6. Qualquer usuário do sistema, autenticado ou não, poderá acessar a página de pagamento de GRUs relacionadas ao seu CPF/CNPJ. Esta página de pagamento utiliza a API do PagTesouro permitindo diferentes formas de pagamento. O usuário poderá consultar a situação do pagamento de cada GRU.

 

[Módulo GRUs - PagTesouro] Como cadastrar um serviço para recebimento via PagTesouro

Para oferecer o PagTesouro como forma de pagamento em um serviço, é necessário cadastrá-lo no SIG-UFLA. O cadastro deve ser solicitado à DCONT via SEI e ocorre conforme o fluxograma abaixo.

PAGTESOURO-SIGUFLA-V2.png

[Módulo GRUs - PagTesouro] Como realizar uma recarga de créditos do RU (Restaurante Universitário)

Para realizar a recarga dos créditos para utilização no Restaurante Universitário basta seguir o procedimento do vídeo abaixo:

[Módulo GRUs - PagTesouro] Como gerar link ou QR Code para pagamento de taxa

 

1. Após efetuar login no SIG UFLA, (1) acesse o menu "Guias de Recolhimento da União (GRUs)" e em seguida (2) clique em "Relatórios"

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2. Role a página para cima e clique em "Serviços de Setores Ativos"

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3. Encontre o serviço escolhido na listagem e (1) clique com o botão direito no ícone image-1707505573974.png e em seguida (2) clique em "Copiar endereço do link". No exemplo a seguir estamos copiando o link do serviço "2ª Via Certificação de Especialização".

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5. Para gerar o QR Code, recomendamos a utilização da ferramenta gratuita da Adobe. Basta acessar https://www.adobe.com/br/express/feature/image/qr-code-generator e clicar em "Crie Agora".

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7. Pronto! O QR Code foi gerado e agora você pode (1) clicar com o botão direito em cima dele e (2) copiar ou salvar a imagem para utilizar posteriormente.

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Como atualizar o valor de um serviço existente

  1. Acesse o SIG UFLA utilizando seu usuário institucional, parte antes do @ do seu e-mail institucional.
    Exemplo: Se seu e-mail institucional for fulano@ufla.br o usuário será fulano.
  2. Dentro do grupo Serviços clique no menu "Guias de Recolhimento da União.

    image-1708103758949.png

  3. No final da tela em Opções(1) clique em Serviços(2)

    image-1708103988046.png

  4.  Localize o serviço que deseja alterar o valor, caso necessário utilize as opções de busca.
    No exemplo realizei a busca por parte do nome do serviço(1) "celp" para localizar o serviço:
    Inscrição Exame Celpe Bras
  5. Clique no ícone image-1708104276665.gif(2) que está no final da linha do serviço desejado.

    image-1708111106474.png

  6. Clique no ícone image-1708104515704.gif ao final da linha para abrir a tela para a configuração dos valores do serviço do setor.
    Se necessário utilize as opções de busca para localizar o setor o qual terá o valor do serviço atualizado.

    image-1708104608272.png

  7. Clique no ícone image-1708104706926.gif(1) para cadastrar a Data de Término do valor atualmente cobrado pelo serviço, encerrando assim o período para a cobrança do valor preenchido em Valor.
  8. Após configurar a data de término clique em Cadastrar Valor do Serviço(2) para cadastrar o novo valor.
    1. Na tela Cadastrar Valor do Serviço"[nome do serviço]" preencha os campos:
      1. Valor: preenche com o valor do serviço em reais
      2. Data de Início: informe a data e hora que o valor passará a ser utilizado na geração de novas GRUs.
        Atenção: a data e hora de início deve ser posterior a data hora de término do valor anteriormente cadastrado informado no passo 7.
      3. Data de Término: as GRUs geradas até essa data e hora irão utilizar esse valor.
        Atenção: Esse campo pode ficar em branco, caso não haja previsão de termino para a cobrança do valor que esta sendo cadastrado.
      4. Prazo de Pagamento (em dias): número utilizado para o cálculo do prazo máximo para pagamento da GRU. 
        A data de vencimento da GRU será calculada somando-se o prazo de pagamento a data de geração da GRU.
        Exemplo: Caso o valor do campo seja 10 a data de vencimento de uma GRU gerada em 16/02/2024 será 26/02/2024.
      5. Com todos os campos preenchidos clique no botão [Cadastrar].
  9. Finalizada a configuração do novo valor você verá algo como a tela a seguir:

    image-1708113358222.png

Importante:
Utilize os passos acima descritos para atualizar o valor a ser cobrado por um serviço.
Dessa maneira será mantido um histórico sobre todos os valores cobrados, o que auxilia na geração de futuros relatórios.
Ao clicar no ícone image-1708114429786.gif será permitido alterar o valor do serviço sem seguir os passos acima descritos, porém isso só pode ser feito caso você tenha efetuado o cadastro de forma incorreta.
A alteração direta do valor sem seguir os passos acima descritos pode prejudicar a geração de relatórios com base nesses valores.

[Módulo GRUs - PagTesouro] Passo a passo para cadastrar um serviço

 

1. Após efetuar login no SIG UFLA, (1) acesse o menu "Guias de Recolhimento da União (GRUs)" e em seguida (2) clique em "Serviços"

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2. Clicar em "Cadastrar Serviço"

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3. Preencher os campos conforme imagem e detalhamentos abaixo:

(1), (2) e (3) Conforme códigos fornecidos pela DCONT (vide fluxo detalhado em Como cadastrar um serviço para recebimento via PagTesouro).
(4) Selecionar se o serviço poderá ser pago por boleto ou não. Recomenda-se escolher a opção não, pois as opções de pagamento via PIX e Cartão de Crédito são mais ágeis para confirmação do pagamento e diminuem a incidência de problemas como pagamento em duplicidade.
(5) Caso seja selecionado "Sim", qualquer usuário poderá acessar o SIG UFLA, gerar uma GRU e efetuar o pagamento. Para serviços que não são públicos, selecionar "Não".
(6) Determina se o referido serviço possui um valor fixo ou não. Lembrando que o mesmo serviço pode ter valores diferentes para cada setor. Por exemplo, uma emissão de Histórico Escolar pode possuir valores diferentes para cada setor/secretaria, dessa forma, cada setor/secretaria faz a fixação do seu valor posteriormente ao cadastro do serviço.
(7) Prazo padrão para pagamento da GRU.

Após todos os preenchimentos, clicar em (8) para concluir o cadastro do serviço.

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4. Pronto! O serviço foi cadastrado. Agora o próximo passo é "Cadastrar um Setor para o Serviço".

 

 

[Módulo GRUs - PagTesouro] Como autorizar um usuário a visualizar GRUs

 

1. Após efetuar login no SIG UFLA, (1) acesse o menu "Guias de Recolhimento da União (GRUs)" e em seguida (2) clique em "Autorizações de Visualização de GRUs"

Observação: Para conseguir realizar essa autorização, é necessário que o autorizador possua perfil de "Gestor de Receitas" ou "Gestor de Receitas de Setor".

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2. Preencher os campos Usuário (1), Setor (2) e, se necessário, Subunidade (3). Finalizar clicando em Cadastrar (4).

Observação: O usuário autorizado conseguirá visualizar apenas as GRUs referentes ao setor e subunidade cadastradas aqui. Caso não seja informada nenhuma subunidade nesse passo, o autorizado conseguirá visualizar todas as GRUs do setor cadastrado.

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