Indico Sistema para gestão de eventos acadêmicos e científicos 00 - Informações Gerais - Indico O Indico é um sistema amplamente reconhecido no meio acadêmico e científico internacional. A ferramenta permite gerenciar todo o ciclo de vida de eventos, desde o agendamento de salas e submissão de trabalhos até inscrições, credenciamento e colaboração online. Atualmente, é utilizada por mais de 300 instituições ao redor do mundo, incluindo a Organização das Nações Unidas (ONU), a Organização Mundial da Saúde (OMS), a Agência Internacional de Energia Atômica, o Centro Internacional de Física Teórica, a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), além de universidades brasileiras como a Universidade Federal de Minas Gerais e a Universidade Estadual de Campinas, entre outras. Página para acesso ao indico na UFLA: https://indico.ufla.br/ Página para acesso o site da Indico: https://getindico.io/ Manual elaborado pela equipe Indico: https://learn.getindico.io/ Links das funcionalidades do sistema (Para acessar estes links, primeiro faça o login no Indico): Acesso ao sistema Indico da UFLA Criação de um evento Configuração geral Gestão de agenda (cronograma) Cadastro de participantes (inscrições) Submissão de trabalhos (opcional) Gerenciamento de usuários e permissões Comunicação com participantes Publicação do evento Acompanhamento e relatórios Suporte Manuais e dúvidas frequentes: Todas as instruções, que compõem estes materiais, são básicas. Como acessar o sistema Indico da UFLA Criação de um evento Configuração geral Gestão de agenda (cronograma) Cadastro de participantes (inscrições) Submissão de trabalhos (opcional) Gerenciamento de usuários e permissões Comunicação com participantes Publicação do evento Acompanhamento e relatórios Suporte 01 - Acesso ao sistema Indico da UFLA Apenas usuários autorizados podem gerenciar eventos na Plataforma Indico. As solicitações devem ser realizadas via GLPI, clicando aqui. O sistema de gestão de eventos da UFLA conta com dois ambientes: Produção: indico.ufla.br Ambiente real utilizado para organização e gestão dos eventos. Homologação: indico-homologacao.ufla.br Ambiente disponível para treinamentos e testes do sistema. Para acessar o sistema, siga as instruções a seguir. 1. Acesse a Plataforma Indico ( indico.ufla.br ): 2. Clique no evento sob sua responsabilidade: 3. No canto superior direito, clique em "Entrar": 4. Insira seu usuário/senha e clique em "Entrar com Indico": 02 - Criação de um evento Apenas o setor de suporte é responsável por criar os eventos e atribuir os gerentes responsáveis por cada evento. Todas as solicitações para criação de um evento devem ser realizadas via GLPI, clicando aqui. No chamado você deverá informar: - Tipo do evento: Palestra, Reunião ou Conferência; - Título do evento; - Data e horário de início do evento; - Data e horário de fim do evento; - Responsáveis pela organização do evento; - Responsáveis por gerenciar o evento no sistema; - Local do Evento. As demais configurações serão definidas pelos gerentes, na própria página do evento criada pelo suporte. Acesse as instruções de Configuração Geral clicando aqui . 03 - Configuração geral 1. Na tela "Configurações", podem ser incluídas todas as informações gerais do evento: - título - descrição - URL - data - hora - local - organizadores/presidentes - contato - palavras-chave - idioma 1. Para configurar título, descrição e URL, clique no ícone : 1.1. Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar": 2. Para configurar data e hora, clique no ícone : 2.1. Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar": 3. Para configurar local, clique no ícone : 3.1. Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar": 4. Para configurar organizadores, clique no ícone . Importante: Para que seja possível adicionar um organizador/presidente do evento, é necessário que o usuário já esteja devidamente cadastrado na Plataforma Indico. 4.1. Selecione um usuário clicando em "Adicionar a partir da pesquisa": 4.2. Em seguida, será exibida a tela para seleção de usuários: 4.2.1. Utilize um dos campos para procurar um usuário: 4.2.2. Após inserir as informações do usuário que deseja encontrar, clique em "Busca": 4.2.3. Serão listados todos os usuários que tiverem as informações semelhantes ao que foi digitado: 4.2.4. Para selecionar o usuário desejado, clique o ícone : 4.2.5. Em seguida, clique em "Confirmar": 4.3. Para selecionar outros usuários, repita o processo. Para concluir, clique em "Salvar": 5. Para configurar contato, clique no ícone : 5.1. Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar": 6. Para configurar palavras-chave, clique no ícone : 6.1. Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar": 7. Para configurar idioma, clique no ícone : 7.1. Antes de concluir as configurações de idioma, leia atentamente todas as instruções. Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar": 8. Em caso de eventos que possuam eixos temáticos individuais ou em grupos, é possível configurá-los na opção "Programa" do menu: 8.1. Na tela "Programa", é possível possível criar um grupo de eixos temáticos (trilhas), clicando em "Adicionar grupo de trilha"... ... ou criar uma trilha individual clicando em "Adicionar trilha", que posteriormente poderá ser aninhada em grupo de trilhas criado: 8.2. Para criar um grupo de trilhas, preencha as informações necessárias,e clique em "Salvar": 8.3. Para criar uma trilha individual, preencha as informações necessárias e clique em "Salvar". Perceba que é possível selecionar um grupo de trilhas que já esteja criado. 8.4. Exemplo de organização das trilhas: 04 - Gestão de agenda (Cronograma) Você poderá criar um cronograma para o evento, organizando sessões e blocos de sessões. Em caso de evento que tenha apresentação de trabalhos, é necessário que haja trabalhos já aceitos no sistema, para que o cronograma possa ser criado. 1. No menu principal, clique em “Sessões": 2. Na tela “Sessões”, clique em “Configurações”: 3. Em seguida, clique em “Tipos de Sessão”: 4. Para adicionar um tipo, clique em “Novo tipo de sessão”: 5. Informe os dados necessários. Importante: Se a sessão é destinada à exposição de pôsteres, deixe a opção “Pôster” ativada. 6. Em seguida, clique em “Salvar”: 7. Para editar um tipo de sessão existente, clique no ícone : 8. Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”. Importante: Se a sessão é destinada à exposição de pôsteres, deixe a opção “Pôster” ativada. 9. Para excluir um tipo de sessão existe, clique no ícone : 10. Em seguida, será exibida a mensagem para confirmação. Para confirmar, clique em “OK”. Para não confirmar, clique em “Cancelar”. 11. Para criar uma sessão, clique em “Adicionar nova sessão”: 12. Preencha as informações necessárias, incluindo a escolha do tipo de sessão: 13. Para concluir, clique em “Salvar”: 14. Todas as sessões existentes serão listadas na tela “Sessões”: 15. Para editar as configurações de uma sessão, clique no ícone : 16. Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”: 17. Para vincular um trabalho a uma sessão existente, clique em “Contribuições” no menu principal: 18. Na tela “Contribuições”, todas os trabalhos serão listados: 19. Na contribuição desejada, selecione o tipo de sessão: 20. Na tela “Sessões”, para agendar os horários da sessão, clique no ícone : 21. Na tela “Cronograma”, observe se está na sessão deseja e clique em “Adicionar novo bloco”: 22. Preencha as informações necessárias e clique em “Salvar”: 23. Para adicionar as contribuições que farão parte do bloco da sessão, clique no bloco desejado: 24. Em seguida, clique em “Ir para tabela de horários do bloco de sessão”: 25. Para adicionar as contribuições, clique em “Adicionar poster”: Importante: Verifique se está, de fato, na sessão e no bloco que deseja: 26. Observe que todos as contribuições vinculadas à sessão que está sendo montada serão exibidos na tela: 27. Clique nas contribuições que deseja adicionar: 28. Em seguida, clique em “Adicionar selecionado”: 29. As contribuições adicionadas ao bloco da sessão serão exibidas: 30. Caso deseje, é possível editar a contribuição, basta clicar no ícone : 31. Para inserir o número do quadro onde o pôster será exposto no local de apresentação, clique em “Avançado”: 32. Preencha o número do quadro: 33. Para concluir, clique em “Salvar”: 05 - Cadastro de participantes (Inscrições) Para que um usuário possa se inscrever em um evento, é necessário que ele possua um cadastro na Plataforma Indico. Para instruções sobre cadastro e acesso na Plataforma Indico, clique aqui. 1. Na página do seu evento, clique em "Registro" no menu: 2. Na tela "Registro", configure todo o processo de inscrição do seu evento, incluindo a criação do formulário de inscrição: 3. Para definir os gerentes de inscrição, clique em "Configurar": 3.1 Para selecionar um usuário, clique em "Usuário". Importante: Para que o usuário seja selecionado, é necessário que ele esteja devidamente cadastrado na Plataforma Indico. 3.2. Em seguida, será exibida a tela para seleção de usuários. Utilize os campos para procurar um usuário: 3.3. Após inserir as informações do usuário que deseja encontrar, clique em "Busca": 3.4. Serão listados todos os usuários que tiverem as informações semelhantes ao que foi digitado: 3.6. Para selecionar o usuário, clique o ícone : 3.7. Em seguida, clique em "Confirmar": 3.8. O usuário selecionado será listado: 3.9. Para concluir, clique em "Salvar": 4. Para cadastrar um formulário para inscrições no evento, clique em "Criar formulário". Importante: Você poderá criar quantos formulários forem necessários, a depender das demandas do seu evento. 4.1. Preencha todas as informações e clique em "Criar": 4.2. Depois de criar o formulário, você será direcionado à página de configuração: 4.3. Defina o período de inscrição clicando em "Agendar": 4.4. Defina as datas/horários de início/fim das inscrições e clique em "Agendar": 4.5. Perceba que a data e horário de encerramento das inscrições serão exibidas: 5. Clique em "Editar" para acessar as configurações gerais do formulário de inscrições: 5.1. Preencha todas as informações necessárias, incluindo se as inscrições serão moderadas, limite de inscritos, permissão de modificação, opções de preço (se aplicável), mensagens de notificações para os inscritos etc. Leia todas as informações e instruções antes de concluir a configuração. Importante: Deixe sempre ativadas as funções "Somente para usuários logados" e "Registrantes devem ter uma conta"! Para que os inscritos tenham acesso aos certificados, é necessário que possuam um cadastro na Indico. Quando estiver tudo pronto, clique em "Salvar": 6. Para definir os dados a serem solicitados, em "Formulário de registro", clique em "Configurar": 6.1. Os campos "First Name", "Last Name", "Email Address" devem ser utilizados obrigatoriamente e suas funções sempre mantidas : 6.2. Você poderá editar esses campos, clicando no ícone exibido ao posicionar o cursor sobre o campo a ser editado: 6.3. No caso dos campos obrigatórios, a única alteração possível deve ser a tradução do título. No exemplo: foi alterado de "First Name" para "Nome", "Last Name" para "Sobrenome" e "Email Address" para "E-mail": 6.4. Para incluir novos campos, clique no ícone : 6.5. Todos os tipos de campos disponíveis serão exibidos: 6.6. Clique no tipo desejado, preencha as informações necessárias e clique em "Submeter": 6.7. A nova questão será exibida: 6.8. Para organizar as questões do formulário, utilize a marca exibida à esquerda do título do campo: Clique e arraste a questão para a posição desejada: 7. Você poderá acessar a lista de inscritos, clicando em "Gerenciar": 7.1. Serão exibidos diversas informações e outras poderão ser acessadas clicando em "Customizar lista": 7.2. Ao selecionar um inscrito, algumas ações serão disponibilizadas: 7.3. Na opção "E-mail", você poderá entrar em contato com o inscrito diretamente pela Plataforma: 7.4. Também é possível apagar uma inscrição selecionada: 8. Ao clicar em um inscrito, você terá acesso a todas as informações da inscrição: 8.1. Para editar a inscrição, clique em "Modificar: 8.2. Observe que a inscrição deve estar associada à conta Indico do usuário: 8.3. Se fizer alguma alteração, clique em "Modificar" para salvar: 06 - Submissão de trabalhos (opcional) A submissão de trabalhos é uma etapa opcional, que vai depender do tipo e da características do evento. O processo de submissão de trabalhos na Plataforma Indico ocorre em duas etapas: - Chamada para Resumos - Revisão de Papers por Pares Em síntese, o processo dá-se da seguinte forma: 1. o autor submete o resumo para o evento, por meio de um formulário; 2. os dados informados no formulário são verificados (eixo temático, autores, apresentadores etc.) para confirmar se estão corretos e de acordo com a proposta do evento; 2.1. a gestão do evento define os responsáveis por revisar e julgar os resumos; 2.2. revisor e julgador de resumos podem ser atribuídos a uma, várias ou todas as trilhas (eixos temáticos); 2.3. o revisor é o responsável por fazer a verificação das informações do resumo, conforme listado anteriormente; 2.4. o julgador é o responsável por confirmar a verificação que o revisor fez; 2.5. o papel do revisor é opcional, já que o julgador é capaz de fazer a verificação sem necessidade de confirmação; 2.6. o resumo pode ser aceito ou rejeitado na etapa 1, a depender dos critérios definidos; 2.7. o resumo aceito passa para a segunda etapa; 3. na etapa de "Revisão de Papers por Pares", os autores são notificados que o resumo foi aceito e que deverá submeter o arquivo em PDF, por meio de formulário específico; 3.1. os resumos passam a ser considerados trabalhos participantes do evento e serão, finalmente, avaliados; 3.2. a gestão do evento define os responsáveis por revisar (avaliar) e julgar os trabalhos; 3.3. um trabalho poderá ser atribuído a um ou mais revisores (avaliadores) e a um ou mais julgadores; 3.4. o revisor é o responsável pela avaliação do trabalho, quanto à forma e ao conteúdo, de acordo com as normas definidas; 3.5. o revisor sugere uma proposta de ação: aceitar, rejeitar ou devolver para correção; 3.6. o julgador é o responsável por "bater o martelo" de acordo com a proposta de ação do revisor; 3.7. os trabalhos aceitos serão considerados aprovados e poderão ser apresentados e publicados, de acordo com as normas; 3.8. os trabalhos devolvidos para correção deverão ter uma nova versão submetida pelo autor. Para configurar o processo de submissão de trabalhos, siga as instruções a seguir. 1. Clique em "Chamada para Resumos" no menu: 2. Configure a data/horário de início/fim da submissão de resumos (primeira etapa do processo de submissão de trabalhos) e clique em "Salvar": 2.1. Perceba que o prazo será exibido: 3. Em "Notificações", você poderá configurar as mensagens a serem enviadas aos autores, para cada uma das situações de julgamento dos resumos: 4. Clique em "Editar" e selecione a opção "Texto do e-mail", para fazer as alterações na mensagem a ser enviada em cada um dos casos: 4.1. Ative as opções necessárias e configure a mensagem "automática", escolhendo o assunto e os espaços reservados disponíveis, a partir da configuração inicial: 4.2. Quando tudo estiver pronto, para concluir, clique em "Salvar": 5. Para definir as regras de submissão (escolha de trilha, obrigatoriedade de apresentador, permissão de edição dos dados informados no formulário de submissão, instruções etc.), clique em "Configurações": 5.1. Preenchidos os campos e definidos as opções necessárias, clique em "Salvar": 6. Em "Campos do Resumo", defina todas informações que serão solicitadas no formulário de submissão de resumos. Para criar um campo do formulário, clique em "Adicionar novo campo" e selecione a opção deseja (escolha única ou texto): 6.1. Defina as configurações necessárias (título, obrigatoriedade, tipo, opções de respostas etc.) e clique em "Salvar": 6.2. O novo campo adicionado será listado: 7. Clique em "Papéis", para definir os responsáveis por cada eixo temático (trilha): 7.1. Encontre a trilha desejada e clique em "Usuário": 7.2. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 7.3. Selecione o usuário, clicando no ícone : 7.4. Para concluir, clique em "Confirmar": 7.5. Por padrão, o usuário selecionado já será adicionado como Revisor: 7.6. Para adicionar o papel de julgador, clique no ícone : 7.7. Selecione a opção "Convocar": 7.8. Se optar por remover um dos papéis, clique no "X" que há na frente de cada um: 7.9. Caso deseje manter os dois papéis para o usuário, basta clicar em "Salvar": 8. Para definir detalhes do processo de revisão de resumos (permissão de comentários, instruções de julgamento etc.), clique em "Configurações": 8.1. Após definir as instruções e as configurações pertinentes, clique em "Salvar": 9. Clicando em "Questões" é possível configurar questões a serem respondidas no julgamento de resumos: 9.1. Para criar uma questão, clique em "Adicionar nova pergunta" e selecione o tipo: 9.2. Preencha as informações necessárias e clique em "Salvar": 10. Para acessar os resumos submetidos, clique em "Gerenciar": 10.1. Serão exibidas diversas informações sobre os resumos, incluindo o "ID" (identificador) e o "Estado" (status): 10.2. Ao selecionar um resumo, é possível apagá-lo... 10.3. ... julgá-lo, clicando em uma das opções disponíveis... 10.4. ...e enviar um e-mail diretamente para o autor: Os resumos aceitos passarão para a segunda etapa do processo. Siga as próximas instruções para a "Revisão por Pares". 11. Clique em " Revisão por Pares " no menu: 12. Defina data/horário do início/fim do prazo de submissão de trabalhos (segunda etapa), clicando em "Reagendar": 12.1. Após preencher as informações, clique em "Salvar": 13. Em seguida, defina o prazo para revisão de conteúdo dos trabalhos, clicando em "Data limite": 13.1. Preencha as informações e clique em "Salvar": 14. Caso seja necessário, crie questões para serem respondidas pelo avaliador no momento da revisão do trabalho: 14.1. Crie uma questão, clicando em "Adicionar nova pergunta" e selecionando o tipo: 14.2. Preencha as informações necessárias e clique em "Salvar": 15. Defina o prazo para julgamento dos trabalhos, clicando em "Data limite": 15.1. Preencha as informações necessárias e clique em "Salvar": 16. Caso o seu evento aceite mais de um tipo de formato de trabalho, configure em "Gerenciar" os modelos de paper: 16.1. Crie um novo formato, clicando em "Enviar modelo de paper": 16.2. Preencha as informações necessárias, escolha um arquivo e clique em "Salvar": 17. Defina os detalhes de notificação de revisão/julgamento de trabalhos e outros, clicando em "Configurações": 17.1. Defina as configurações necessárias e clique em "Salvar": 18. Os avaliadores e julgadores podem ser adicionados a partir de usuários cadastrados na Plataforma Indico, clicando em "Times": 18.1. Para selecionar um Gerente de Papers, clique em "Usuário": 18.2. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 18.3. Selecione o usuário, clicando no ícone : 18.4. Para concluir, clique em "Confirmar": 18.5. O usuário selecionado será listado: 18.6. Para selecionar um juiz, clique em "Usuário": 18.7. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 18.8. Selecione o usuário, clicando no ícone : 18.9. Para concluir, clique em "Confirmar": 18.10. O usuário selecionado será listado: 18.11. Para selecionar um Revisor de Conteúdo, clique em "Usuário": 18.12. Digite as informações do usuário que deseja buscar e clique em "Busca". Importante: Apenas usuários com cadastro na Plataforma Indico poderão ser encontrados. 18.13. Selecione o usuário, clicando no ícone : 18.14. Para concluir, clique em "Confirmar": 18.15. O usuário selecionado será listado: 18.16. Para concluir, clique em "Salvar": 19. Para facilitar a identificação dos juízes e revisores de conteúdo na hora de atribuir os papéis, clique em "Competências": 19.1. Encontre o juiz/revisor desejado e adicione o nome do eixo temático (trilha) do qual ele será um dos avaliadores. No exemplo, Ana Silva (juíza e revisora) de "Exemplo de trilha A" (trilha). Para concluir, clique em "Salvar": 20. Para concluir a configuração da segunda etapa, clique em "Atribuir Papers": 20.1. Selecione um trabalho para atribuí-lo a um juiz e um revisor de conteúdo, clicando em "Atribuir" e escolhendo a opção desejada (juiz/revisores de conteúdo) : 20.2. Clique primeiro na opção "Juízes", selecione o usuário e clique em "Atribuir": 20.3. Observe que o juiz selecionado já estará associado ao trabalho: 20.4. Em seguida, selecione o mesmo trabalho, clique em "Atribuir" e escolha a opção "Revisores de Conteúdo": 20.5. Selecione o usuário e clique em "Atribuir": 20.6. Observe que o revisor selecionado já estará associado ao trabalho: No exemplo utilizado, um mesmo usuário cumprirá as funções de juiz e revisor de conteúdo. É possível que cada papel seja desempenhado por um usuário. Também é possível que haja mais de um revisor de conteúdo (avaliador) por trabalho. 07 - Gerenciamento de usuários e permissões Os gerentes poderão configurar a proteção, as permissões de acesso e os papeis dos usuários no evento do qual são responsáveis. 1. No menu esquerdo da página inicial do evento, selecione a opção "Proteção": 2. Para configuração das permissões do evento é possível adicionar usuários individualmente ou grupo de usuários. 2.1. Para configurar as permissões para um usuário específico, clique em "Usuário". Importante: Para que o usuário seja selecionado, é necessário que ele esteja devidamente cadastrado na Plataforma Indico. 2.2. Em seguida, será exibida a tela para seleção de usuários: 2.3. Utilize um dos campos para procurar um usuário: 2.4. Após inserir as informações do usuário que deseja encontrar, clique em "Busca": 2.5. Serão listados todos os usuários que tiverem as informações semelhantes ao que foi digitado: 2.6. Para selecionar o usuário desejado, clique o ícone : 2.7. Em seguida, clique em "Confirmar": 2.8. Em seguida, será exibido o usuário selecionado: 3. Para configurar as permissões do usuário selecionado, clique no ícone : 3.1. Em seguida, será exibida a lista de opções de permissões: 3.2. Após marcar as permissões para o usuário selecionado, clique em "Salvar": 3.3. Em seguida, serão exibidas todos as permissões do usuário selecionado: 4. Para configurar as permissões para um grupo de usuários, clique em "Grupo". Importante: Para que um grupo de usuários seja selecionado, é necessário que ele já tenha sido criado pelo suporte do sistema na Plataforma Indico. Portanto, caso deseje que seja criado um grupo de usuários, solicite ao suporte, via GLPI. 4.1. Em seguida, será exibida a tela para seleção de grupos de usuários: 4.2. Digite o nome do grupo que deseja e clique em "Busca": 4.3. Todos os grupos que tiverem as informações semelhantes ao que foi digitado: 4.4. Para selecionar o usuário desejado, clique o ícone : 4.5. Após selecionar o grupo desejado, clique em "Confirmar": 4.6. Em seguida, será exibido o grupo selecionado: 5. Para configurar as permissões do grupo selecionado, clique no ícone : 5.1. Em seguida, será exibida a lista de opções de permissões: 5.2. Após marcar as permissões para o grupo selecionado, clique em "Salvar": 5.3. Em seguida, serão exibidas todos as permissões do grupo selecionado: 6. As demais configurações de proteção e permissões devem ser realizadas de acordo com o seu evento: 7. Clique em "Salvar", para que todas as configurações realizadas na tela "Proteção do Evento" sejam aplicadas: 08 - Comunicação com participantes Todas as comunicações com os participantes ocorrem por meio de mensagens diretas, manuais ou automáticas, configuradas no sistema pelo gerente do evento. As instruções sobre mensagens relacionadas a inscrições podem ser acessadas clicando aqui . As instruções sobre mensagens relacionadas a submissões e avaliações de trabalhos podem ser acessadas clicando aqui . 09 - Publicação do evento Por padrão, o evento criado é definido como "Não listado". Isso permite que o evento seja devidamente configurado antes de ser publicado e exibido na lista de eventos institucionais. Importante: A publicação de eventos passa por moderação. Os administradores da Plataforma deverão aprovar a solicitação de publicação. O gerente do evento é o responsável por publicar o evento, conforme instruções a seguir: 1. Para acessar o seu evento, faça login na Plataforma Indico: 2. Em seguida, clique no seu usuário, no canto superior direito: 3. Clique em "Meu perfil": 4. Todos os eventos nos quais você tenha acesso de gerente terão o ícone ativado: 5. Clique no nome do evento que deseja configurar: 6. Observe que o status do evento permanecerá "Restrito", até que ele seja publicado: 7. Para acessar a área de gerenciamento, clique no ícone : 8. Observe que uma mensagem será exibida na página "Configurações", indicando que o evento ainda não foi publicado: 9. Para publicar, após concluir todas as configurações e parametrizações do evento, clique em "Publicar": 9. Uma tela de confirmação será exibida: 10. Posicione o cursor na opção "Home" e clique em "Selecione": 11. Na mensagem de confirmação, clique em "Confirmar": 12. Entre no chamado GLPI, que você abriu solicitando a criação do evento, e solicite a aprovação da publicação do evento. 13. Após a aprovação da publicação, seu evento já será exibido na lista de eventos institucionais: 14. Observe que o status do seu evento já estará "Público": Importante: Após a publicação do evento, você ainda poderá realizar configurações adicionais. 10 - Acompanhamento e relatórios 1. REGISTRO DE INTERAÇÕES COM O SISTEMA (Logs) 1.1. Os registros de interações com o sistema (logs) podem ser acessados clicando na opção "Logs" no menu:   2. RELATÓRIOS DE INSCRIÇÕES 2.1. Os relatórios de inscritos podem ser acessados clicando na opção "Registro" no menu: 2.2. Se houver mais de um formulário de inscrição cadastrado, clique na opção "Inscrições" do formulário desejado: 2.3. Selecione as inscrições que deverão compor o relatório. Para selecionar todas, utilize o ícone e clique em "Todos": Para selecionar apenas algumas, utilize a caixa de seleção à esquerda de cada inscrição: 2.4. Após selecionar as inscrições, clique em "Exportar" e selecione a opção desejada: 3. RELATÓRIOS DE RESUMOS 3.1. Os relatórios de resumos podem ser acessados clicando na opção "Chamada para Resumos" no menu: 3.2. Selecione os resumos (todos/apenas alguns), clique em "Exportar" e selecione a opção desejada: 11 - Suporte O suporte para deve ser solicitado via chamado no GLPI, clicando aqui. Também há o e-mail indico@ufla.br, que fica localizado em "Contato" na parte inferior das telas do sistema: 02 - Gerenciando um Evento Apenas usuários autorizados podem gerenciar eventos na Plataforma Indico. Todas as solicitações devem ser realizadas via GLPI. Há dois ambientes: - produção: indico.ufla.br - homologação: indico-homologacao.ufla.br 1. Acesse a Plataforma Indico (indico.ufla.br): 2. Clique no evento sob sua responsabilidade: 3. No canto superior direito, clique em "Entrar": 4. Insira seu usuário/senha e clique em "Entrar com Indico": 5. Na página principal, clique no ícone , para gerenciar o evento: 6. Você terá acesso a diversos serviços e funcionalidades: - Configurações gerais Para configuração do nome, descrição, data, localização, contatos, idioma etc. - Cronograma Para configuração da programação das apresentações dos trabalhos e demais atividades - Proteção Para configuração de níveis e tipos de acesso - Privacidade Para configuração de aviso de privacidade e controle de dados - Organização - Materiais Para gerenciar os materiais que serão utilizados no evento (imagens, templates etc.) - Configurações de perfis Para gerenciar blocos de perfis de usuários - Contribuições Para gerenciar as contribuições aceitas para publicação no evento - Lembretes Para enviar notificações específicas a usuários e grupos específicos - Papéis dos Participantes Para edição de informações e sincronização dos usuários que submeteram trabalhos  - Pesquisas Para criar e configurar formulários de avaliação do evento - Programa Para gerenciar trilhas e publicar o programa científico do evento - Registro Para gerenciar formulários e permissões de gerência de inscrições - Sessões Para gerenciar as sessões de apresentações de trabalhos - Fluxos de Trabalho - Chamada para Resumos Para configurar e gerenciar a submissão de resumos - Revisão por Pares Para configurar e gerenciar a submissão de trabalhos para revisão de conteúdo - Edição Para configurar o módulo de edição de trabalhos a serem publicados nos anais do evento - Reservas de quartos Módulo opcional, para gerenciar espaços físicos a serem utilizados no evento - Relatórios - Logs Para identificação de operações executadas e seus responsáveis - Customização - Imagens Para fazer upload de imagens para utilização no evento - Layout Para configurar a aparência da página do evento - Menu Para configuração e criação de páginas e links exibidos no menu principal - Modelos de documentos Para criar e configurar templates de documentos a serem emitidos no evento (certificados, comprovantes etc.) - Posters/Crachás Para criar e configurar templates de crachás, ingressos e cartazes do evento